Co robi
Zamienia zdanie „potrzebuję kogoś do pomocy” w dokument, z którego da się rekrutować: po co stanowisko istnieje, co ta osoba ma robić, co decyduje sama, czego naprawdę trzeba wymagać i po czym poznać, że kandydat to wymaganie spełnia.
Przy okazji wyłapuje wymagania, których się nie stawia, te oczywiste, jak wiek czy stan cywilny, i te w przebraniu: „pełna dyspozycyjność”, „native speaker”, „minimum 10 lat doświadczenia” przy pracy dla początkującego.
Dla kogo
Właściciele małych firm, kierownicy biur, brygadziści, księgowe robiące kadry przy okazji, wspólnicy, którzy pierwszy raz kogoś zatrudniają. Wszyscy, którzy muszą napisać opis stanowiska, a nie mają obok nikogo, kto robił to wcześniej.
Przykład z życia
Marek prowadzi hurtownię części samochodowych, dziewięć osób. Trzeci raz w ciągu roku szuka „kogoś do biura” i trzeci raz nowa osoba odchodzi po dwóch miesiącach.
Skill rozbija „wszystko po trochu” na jedenaście zadań i pokazuje, że dwa z nich, rozliczanie transportu i wystawianie korekt, wymagają zupełnie czego innego niż odbieranie telefonów i przyjmowanie zwrotów. Z ośmiu wymagań Marka tylko cztery da się przypisać do konkretnego zadania; „do 35 lat”, „mile widziane zdjęcie”, „dyspozycyjność” i „wyższe wykształcenie” wypadają albo zamieniają się w konkret: praca zmianowa 8-16, około 120 faktur miesięcznie, jedna sobota w miesiącu w sezonie.
Marek dostaje jednostronicowy opis, tabelę z czterema sposobami sprawdzenia wymagań, i wskazane miejsce, w którym te jedenaście zadań rozjeżdża się na dwa stanowiska: praca, którą można przerwać telefonem, i praca, której przerwać nie można.
Ile Ci to oszczędza
Na pierwszym opisie stanowiska zwykle schodzi pół popołudnia i kończy się to sklejeniem trzech znalezionych w internecie wzorów, z zadaniami, których w Twojej firmie nikt nie wykonuje. Tutaj to kilkanaście minut rozmowy i gotowy dokument.
Realna oszczędność jest jednak dalej: przy rekrutacji bez spisanych wymagań każda rozmowa wygląda inaczej, a decyzja zapada na wyczucie. Opis sprawia, że wszystkich kandydatów sprawdzacie tak samo, z tej samej listy wymagań i w ten sam sposób.
Jak po polsku
Zbudowany pod polskie realia, nie przetłumaczony z angielskiego poradnika. Trzyma się nazw stanowisk, których kandydaci szukają w wyszukiwarkach ofert, i podpowiada, kiedy zostawić polską nazwę, a kiedy angielską. Wie, że w dokumentach kadrowych będzie potrzebny kod zawodu z klasyfikacji zawodów i specjalności, i że nie wolno go zgadywać, bo trafia potem do zgłoszenia do ZUS.
Pilnuje neutralnej nazwy stanowiska i wyłapuje to, co dziś w polskich rekrutacjach wraca jako problem: pytanie o dotychczasowe zarobki kandydata, którego się nie zadaje, nazwę stanowiska tylko w jednym rodzaju, ogłoszenie bez słowa o pieniądzach. Wie też, że do stażu pracy wliczają się dziś zlecenia i własna działalność, więc „pięć lat doświadczenia” przestało cokolwiek znaczyć, i zamienia je na opis zadania.
Zna rzeczy, których zagraniczny wzór nie zna: orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych (potocznie książeczka sanepidowska), uprawnienia elektryczne SEP i uprawnienia UDT na wózki widłowe, badania wstępne, Optimę, Symfonię, Płatnika, sezon w biurze rachunkowym od stycznia do marca. I pyta o zastępstwa, kto kogo zastępuje na urlopie, bo w firmie na dziewięć osób to jest ta rzecz, która przy pierwszym dłuższym zwolnieniu zatrzymuje fakturowanie.
Czego potrzebujesz
Dowolny płatny plan Claude i kilka minut na odpowiedzi. Możesz też wrzucić opis, który już masz, w Wordzie, PDF-ie albo wklejony jako tekst. Żadnych konektorów, kont ani konfiguracji.
Na czym się wywala
- Nie zna Twojej firmy. Kto komu podlega, ile osób jest w zespole, jakich programów używacie, co ta osoba może decydować sama, tego nie zgadnie. Dopyta, a jeśli nie odpowiesz, zostawi w dokumencie pola
[DO UZUPEŁNIENIA]zamiast wymyślać. - Nie ustali kodu zawodu. Poda nazwę stanowiska, ale kodu z klasyfikacji zawodów nie wpisze i nie zgadnie. Ten musisz sprawdzić w kadrach albo u księgowej, wpisany na oko idzie do zgłoszenia do ZUS i wraca jako korekta.
- Jedno stanowisko na raz. Przy porządkowaniu całego działu robi je po kolei. Przy dwunastu rolach to długa robota, i skill powie to na starcie, zamiast produkować dwanaście dokumentów różniących się nazwą.
- Czyta tylko to, co da się odczytać. Opis wklejony ze skanu w PDF-ie widzi w takiej postaci, w jakiej odczytał go program rozpoznający pismo, z pogubionymi znakami i posklejanymi wierszami. Przy skanach lepiej wkleić tekst ręcznie niż wierzyć, że cytat z dokumentu jest dosłowny.
Czego ten skill nie robi celowo
Nie ocenia kandydatów. Nie czyta CV, nie punktuje, nie porównuje osób i nie mówi, kogo zaprosić na rozmowę. Kryteria układa przed rekrutacją, nie w jej trakcie, kryterium napisane po zobaczeniu kandydatów przestaje być kryterium i staje się uzasadnieniem decyzji już podjętej.
Nie powie, ile płacić, ani kwoty, ani widełek, ani oceny, czy Twoja propozycja jest wysoka. Wynagrodzenia nie widać z opisu stanowiska: zależy od budżetu firmy i od tego, ile płacicie już ludziom robiącym podobne rzeczy, a strzał w kwotę potrafi rozsypać płace w całym zespole. Skill zostawia puste pole i pokazuje, na czym da się oprzeć taką decyzję.
Nie rozstrzyga wymagań formalnych w branżach regulowanych, transport, ochrona, praca z dziećmi, budowlanka, gastronomia, medycyna. Wskaże, że dane uprawnienie trzeba potwierdzić, ale nie orzeknie, czy jest konieczne: to zależy od konkretnej pracy i od branży, a pomyłka w tę stronę albo odcina kandydatów bez powodu, albo wpuszcza kogoś do pracy, do której nie powinien być dopuszczony.
Nie układa pytań na rozmowę kwalifikacyjną, karty oceny ani planu rozmowy. Podaje sposób sprawdzenia każdego wymagania, zadanie próbne, dokument, referencje, obserwowalny próg, a samą rozmowę przygotowuje osobne narzędzie.
Nie pisze też ogłoszenia rekrutacyjnego, umowy o pracę, aneksu, regulaminu ani zakresu obowiązków do podpisu. To dokumenty, które rodzą zobowiązania po obu stronach, więc powstają u kadr albo u prawnika. Ten skill przygotowuje materiał, z którego one się biorą, i mówi wprost, czego w nim jeszcze brakuje.
Jak zainstalować
- Podaj e-mail w panelu „Pobierz za darmo”, wyślemy link do pliku
opis-stanowiska.skill. - Claude: Ustawienia › Umiejętności › Prześlij umiejętność. ChatGPT: Skills › Upload from your computer.
- Otwórz nową rozmowę i opisz, czego potrzebujesz. Umiejętność uruchomi się sama, nie musisz jej wywoływać z nazwy.
Najczęstsze pytania
Jak napisać opis stanowiska, gdy szukam po prostu „kogoś do biura”?
Skill zadaje kilka pytań i zamienia ogólną potrzebę w dokument: po co stanowisko istnieje, co ta osoba ma robić, co decyduje sama i czego naprawdę trzeba wymagać. Do każdego wymagania podaje sposób sprawdzenia, na przykład zadanie próbne, dokument, referencje albo obserwowalny próg.
Czy AI przeczyta CV i oceni moich kandydatów?
Nie. Skill nie czyta CV, nie punktuje i nie mówi, kogo zaprosić na rozmowę. Kryteria układa przed rekrutacją, bo kryterium napisane po zobaczeniu kandydatów staje się uzasadnieniem decyzji już podjętej. Nie podaje też kwot ani widełek wynagrodzenia, zostawia na nie puste pole.
Jakich wymagań lepiej nie wpisywać do opisu stanowiska?
Skill wyłapuje te oczywiste, jak wiek czy stan cywilny, i te w przebraniu: „pełna dyspozycyjność”, „native speaker” albo „minimum 10 lat doświadczenia” przy pracy dla początkującego. Wymaganie, którego nie da się przypisać do konkretnego zadania, wypada albo zamienia się w konkret, na przykład w godziny pracy.
Czy skill wpisze kod zawodu do dokumentów kadrowych?
Nie. Poda nazwę stanowiska i powie, że kod z klasyfikacji zawodów będzie potrzebny, ale cyfr nie zgadnie. Kod sprawdzasz w kadrach albo u księgowej, bo wpisany na oko trafia do zgłoszenia do ZUS i wraca jako korekta.
Czego potrzebuję i ile to kosztuje?
Skill jest darmowy, na licencji GPL, a plik .skill dostajesz linkiem na e-mail po podaniu adresu na karcie skilla. Działa na dowolnym płatnym planie Claude, a w ChatGPT na planach Business, Enterprise, Edu i Healthcare. Wystarczy kilka minut na odpowiedzi albo opis, który już masz, w Wordzie, PDF-ie lub jako tekst.
Z tej samej dziedziny
Ten skill ma pracować w całym zespole? Jeśli zadanie powtarza się u kilku osób, warto uzgodnić dane wejściowe, sposób sprawdzania wyniku i odpowiedzialność. Digital Xperts pomoże ocenić, czy wystarczy wspólny szablon, czy potrzebne jest dopasowanie narzędzia albo integracja. Sprawdź możliwość wdrożenia w firmie z Digital Xperts
Materiał informacyjny. Nie zastępuje porady prawnej, podatkowej ani kadrowej.