Przed podpisem NDA

Dla kogo

Freelancerzy i małe agencje, którym duża firma wysyła swoje NDA przed pierwszym spotkaniem. Programiści i graficy podpisujący dokumenty przed rozmową o projekcie. Właściciele małych firm wchodzący w rozmowy o przejęciu, inwestycji albo przetargu. Kandydaci do pracy, którym NDA podsuwa się przy rekrutacji.

Ile Ci to oszczędza

NDA wygląda na trzy strony formalności, więc podpisuje się je na kolanie, i to jest cały problem. Uważne przeczytanie takiego dokumentu ze zrozumieniem zajmuje 30-40 minut i tak zwykle kończy się przeoczeniem zapisu o portfolio albo mnożnika „za każde naruszenie”.

Ze skillem to kilka minut do listy konkretów i kilku pytań do prawnika. Nie zastępuje prawnika, sprawia, że rozmowa z nim trwa kwadrans, bo przychodzisz z pytaniami zamiast z plikiem.

Przykład z życia

Marek projektuje interfejsy, prowadzi jednoosobową działalność. Spółka technologiczna wysyła mu czterostronicowe NDA przed rozmową o projekcie wartym 12 000 zł miesięcznie, z prośbą o podpis do jutra.

Skill pokazuje cztery rzeczy. Kara wynosi 50 000 zł za każde naruszenie, trzy nieostrożne zdania to trzy kary, czyli ponad rok pracy przy tej stawce. Definicja informacji poufnych obejmuje sam fakt prowadzenia rozmów, a poufność ma obowiązywać pięć lat po ich zakończeniu, więc przez ten czas Marek nie wpisze tego klienta do portfolio ani nie wspomni o nim rekruterowi. W § 6, pod nagłówkiem o poufności, siedzi zakaz świadczenia usług dla podmiotów z tej samej branży przez 24 miesiące po zakończeniu współpracy, bez wynagrodzenia. A dokument ma zostać podpisany imieniem i nazwiskiem, nie danymi firmy.

Marek nie dowiaduje się, czy to podpisać. Dowiaduje się, o co zapytać, zanim to zrobi.

Jak po polsku

Zbudowany pod polskie realia, nie przetłumaczony z angielskiego poradnika.

Skill pokazuje, ile kara z Twojego dokumentu znaczy przy Twojej stawce, i sprawdza, czy podpisujesz danymi firmy, czy imieniem i nazwiskiem, bo od tego zależy, z czego ta kara zostanie zapłacona. Sprawdza, czy zakaz mówienia o stawce nie blokuje rozmowy z księgową i bankiem, i czy zakaz zgłaszania nieprawidłowości nie jest obwarowany karą, i zamienia jedno i drugie w pytanie do prawnika. Zna różnicę między skanem podpisu, podpisem zaufanym z Profilu Zaufanego a podpisem kwalifikowanym oraz to, co się dzieje, gdy dokument zastrzega dla zmian formę pisemną, a zespół wszystko ustala mailem. Sprawdza, czy pod nazwą poufności nie ukryto zakazu konkurencji albo przeniesienia praw do pomysłów. Zwraca uwagę na obowiązek usunięcia wszystkich kopii, który zderza się z tym, że część dokumentów trzeba trzymać dla księgowości.

Osobno pilnuje rzeczy, w której narzędzia mylą się najczęściej: bezterminowa poufność sama w sobie nie jest wadą. Przy recepturze, cenach zakupu czy bazie dostawców jest normalna, bo taka informacja nie traci wartości po trzech latach. Problemem robi się dopiero w połączeniu z definicją obejmującą wszystko, co usłyszysz.

Czego potrzebujesz

Dowolny płatny plan Claude i dokument w PDF, w Wordzie albo wklejony jako zwykły tekst. Nic poza tym, żadnych konektorów ani konfiguracji.

Gdzie działa

Plik jest zgodny z otwartym standardem Agent Skills, więc ten sam folder działa w wielu narzędziach. „Działa z zastrzeżeniami” znaczy, że w naszym teście na tej platformie wynik był użyteczny, ale z odstępstwami opisanymi w raporcie testu; piszemy tylko o tym, co sprawdziliśmy.

Na czym się wywala

• Sam dokument bywa objęty poufnością. Wiele NDA obejmuje tajemnicą własną treść i sam fakt rozmów. Skill ostrzeże Cię o tym jednym zdaniem, ale robi to już po tym, jak treść została wklejona. Jeśli sprawa jest poważna, przeczytaj dokument najpierw sam i wklej tylko fragment, który Cię niepokoi.
• Nie wie, co w Twojej branży jest naprawdę tajemnicą. Ocenia szerokość definicji z samego tekstu. Nie powie, czy lista objętych informacji jest przesadzona jak na to, co realnie zobaczysz, bo nie wie, co zobaczysz.
• Załączniki i polityki. NDA często odsyła do „Polityki Bezpieczeństwa Informacji” albo załącznika z listą informacji chronionych. Bez tych plików analiza jest powierzchowna i skill to zaznaczy, ale nie zgadnie, co w nich było.
• Nie oceni, czy już coś naruszyłeś. Czyta dokument, nie Twoją historię. Nie wie, komu i co powiedziałeś, komu pokazałeś makiety ani co wisi na Twojej stronie.
• Klauzula poufności w środku dużej umowy. Przeczyta ją, ale reszta umowy zostanie nieprzejrzana, powie to wprost i skieruje do skilla „Czerwone flagi w umowie”.
• Prawo obce. NDA od zagranicznej spółki, poddane prawu obcemu i arbitrażowi, rozpozna i uprzedzi, ale nie przeanalizuje.

Czego ten skill nie robi celowo

Nie pisze NDA, nie proponuje poprawek, nie układa listy zapisów do wykreślenia, nie pisze maila do drugiej strony i nie odpowiada na pytanie „czy ten zapis jest ważny”. Nie mówi też „możesz podpisać”. Jeśli poprosisz, odmówi i wróci do wyjaśniania.

Ta granica jest postawiona świadomie. Narzędzie, które generuje klauzule poufności, wchodzi w buty prawnika i zostawia Ci odpowiedzialność za skutki. To narzędzie robi coś węższego i uczciwszego: sprawia, że wiesz, co podpisujesz, i wiesz, o co zapytać, zanim odeślesz skan.

Instalacja

Ten skill ma pracować w całym zespole?

Jeśli zadanie powtarza się u kilku osób, warto uzgodnić dane wejściowe, sposób sprawdzania wyniku i odpowiedzialność. Digital Xperts pomoże ocenić, czy wystarczy wspólny szablon, czy potrzebne jest dopasowanie narzędzia albo integracja.

Sprawdź możliwość wdrożenia w firmie z Digital Xperts