Co robi
Prowadzi Cię przez sprawdzenie nowej firmy, zanim podpiszesz z nią umowę albo wyślesz pierwsze pieniądze. Mówi, w którym rejestrze kliknąć, czego dokładnie tam szukać i z czym to porównać w umowie i na fakturze.
Kiedy wrócisz z wynikami, wklejonym odpisem, zrzutem ekranu z białej listy, fakturą, zestawia to z Twoimi dokumentami i wypisuje rozbieżności oraz pytania do zadania kontrahentowi.
Nie sprawdza za Ciebie i nie wyszukuje firmy na własną rękę, wynik z wyszukiwarki nie jest odpisem z rejestru i nie da Ci identyfikatora zapytania z białej listy, czyli jedynej rzeczy, którą można potem komuś pokazać. Klikanie zostaje po Twojej stronie, a skill mówi to w pierwszym zdaniu, zamiast pozwolić Ci założyć coś innego.
Dla kogo
Właściciele małych firm, freelancerzy, biura rachunkowe, kierownicy biur, osoby prowadzące zakupy w małej firmie. Każdy, kto co jakiś czas zaczyna współpracę z firmą, której nie zna, i nie ma za sobą działu ryzyka.
Przykład z życia
Marek prowadzi warsztat stolarski. Dzwoni do niego nowa spółka z zamówieniem na zabudowę biura za 48 000 zł brutto. Marek ma dostać 20 000 zł zaliczki przed startem, resztę po odbiorze.
Skill układa listę i Marek przechodzi przez nią w kwadrans. Wychodzą trzy rzeczy. Spółka jest wpisana do rejestru sześć tygodni temu, z kapitałem 5 000 zł, przy 28 000 zł, które mają wpłynąć dopiero po pracy, ta proporcja coś znaczy. W rejestrze stoi, że reprezentować mogą tylko dwaj członkowie zarządu razem, a umowę przysłano podpisaną przez jednego. A nazwa spółki na umowie różni się jednym słowem od tej, którą podano w zamówieniu, i NIP też jest inny, to dwa różne podmioty, więc nie wiadomo, komu Marek ma wystawić fakturę i od kogo miałby dochodzić zapłaty.
Marek nie wie, czy to oszustwo, i skill mu tego nie powie. Wysyła trzy pytania mailem. Odpowiedź na pierwsze przychodzi po tygodniu, na dwa pozostałe nie przychodzi wcale.
Ile Ci to oszczędza
Sprawdzenie nowego kontrahenta to zwykle 30-45 minut szukania i klikania po sześciu różnych stronach, z których każda pokazuje co innego, i tak z poczuciem, że pewnie się czegoś nie zauważyło. Klikanie zostaje po Twojej stronie i skill go nie skraca. Skraca resztę: nie szukasz, w którym rejestrze jest dana rzecz, nie zastanawiasz się, na które pole patrzeć, i nie porównujesz danych z umowy ręcznie. Zostaje kwadrans i lista, na której widać, co się nie zgadza.
Największa oszczędność jest gdzie indziej: w tym, że sprawdzasz w ogóle. Weryfikacja nowego kontrahenta najczęściej nie jest robiona źle, najczęściej nie jest robiona wcale, bo nikt nie wie, od czego zacząć.
Jak po polsku
Zbudowany wyłącznie pod polskie rejestry i polskie sposoby, w jakie takie transakcje się psują. Zagraniczne narzędzia do weryfikacji dostawców nie znają żadnej z tych rzeczy:
- biała lista VAT, sprawdzanie rachunku na dzień zlecenia przelewu, identyfikator zapytania jako dowód, granica 15 000 zł liczona dla całej transakcji, a nie dla pojedynczej faktury, oraz to, że rachunków osobistych w wykazie nie ma, a rachunek wirtualny wprawdzie nie jest tam osobną pozycją, ale po wpisaniu numeru wyszukiwarka pokaże, do jakiej firmy jest podpięty,
- sposób reprezentacji z KRS, reprezentacja łączna, czyli podpisać muszą co najmniej dwie osoby naraz, prokura samoistna i łączna, czyli czy prokurent (osoba z szerokim, wpisanym do rejestru pełnomocnictwem) podpisuje sam, czy tylko z kimś, komplementariusz kontra komandytariusz, czyli wspólnik, który prowadzi spółkę, kontra ten, który tylko włożył w nią pieniądze, i to, że pełnomocnictw w KRS nie ma wcale,
- podział KRS, CEIDG, spółka cywilna, w której stroną umowy są wspólnicy, a nie spółka,
- Krajowy Rejestr Zadłużonych (upadłości, restrukturyzacje i sprawy, w których komornik nie miał z czego ściągnąć długu), Repozytorium Dokumentów Finansowych (miejsce, gdzie spółki składają sprawozdania), CRBR (rejestr osób, które naprawdę stoją za spółką), VIES (unijna wyszukiwarka numerów VAT), wyszukiwarka REGON (dane statystyczne firmy i to, czym się zajmuje), z informacją, co każdy z nich naprawdę pokazuje,
- limit gotówki 15 000 zł między firmami i to, co się dzieje z kosztem po jego przekroczeniu,
- kontekst 2026, faktury w KSeF (rządowy system, przez który krążą faktury) i to, dlaczego literówka w NIP-ie przestała być drobiazgiem, oraz adresy do e-Doręczeń (urzędowy adres elektroniczny firmy) przy ustalaniu, gdzie wysyłać pisma.
Czego potrzebujesz
Dowolny płatny plan Claude. Umowa, faktura albo sama nazwa i NIP firmy, wystarczy wpisać w rozmowie. Żadnych konektorów, kont ani konfiguracji.
Przeglądarka po Twojej stronie, bo klikanie po rejestrach zostaje do zrobienia Tobie.
Na czym się wywala
- Nie ma dostępu do rejestrów i niczego nie potwierdzi. To nie jest wywiadownia gospodarcza. Skill mówi, gdzie kliknąć i czego szukać, oraz czyta to, co mu wkleisz. Jeśli szukasz narzędzia, które samo pobierze odpis z KRS, to nie to.
- Wynik jest ważny tylko na dzień sprawdzenia. Zarząd, status VAT i numer rachunku potrafią się zmienić z tygodnia na tydzień. Przy współpracy rozłożonej na miesiące jedno sprawdzenie na starcie nie wystarcza, a skill nie przypomni Ci o kolejnym.
- Nie widzi tego, czego w rejestrach nie ma. Pełnomocnictw tam nie ma. Tego, czy firma płaci w terminie, też nie. Kontrahent czysty we wszystkich rejestrach może po prostu nie zapłacić, a to jest najczęstszy sposób, w jaki małe firmy tracą pieniądze.
- Nie oceni wiarygodności i nie postawi diagnozy. Nie napisze „to oszust” ani „można im ufać”. Wypisuje rozbieżności i pytania, decyzja zostaje po Twojej stronie. Część osób oczekuje jednoznacznej odpowiedzi i jej nie dostanie.
- Wiedza o rejestrach i terminach jest z dnia budowy skilla. Adresy stron, zakres wykazów i harmonogram KSeF potrafią się zmienić, a skill sam się nie zaktualizuje, przy dużej transakcji potwierdź z księgową, czy nic się nie przesunęło.
- Słaby zrzut ekranu. Jeśli wgrasz nieczytelne zdjęcie odpisu, przeczyta tylko to, co widać, i powie, czego nie widzi.
- Kontrahent zagraniczny. Poza sprawdzeniem numeru VAT w unijnej wyszukiwarce VIES nie ma czym pomóc. Rejestry innych krajów są poza zakresem i skill to przyzna, zamiast zgadywać.
Czego ten skill nie robi celowo
Nie wystawia werdyktu o firmie. Nie pisze pełnomocnictw, umów ani wezwań do zapłaty. Nie rozstrzyga, czy umowa podpisana przez daną osobę jest ważna. Nie mówi „możesz zapłacić”. Jeśli poprosisz o którąkolwiek z tych rzeczy, odmówi i wróci do listy.
To granica postawiona świadomie. Narzędzie, które na podstawie kilku pól z rejestru orzeka „firma wiarygodna”, produkuje fałszywe poczucie bezpieczeństwa, a ono kosztuje więcej niż brak sprawdzenia, bo wyłącza czujność. To narzędzie robi coś skromniejszego i uczciwszego: pilnuje, żebyś przeszedł przez bezpłatne rejestry, w kwadrans i po kolei, i pokazuje, co się nie zgadza. Tam, gdzie sprawdzenie kosztuje, raporty biur informacji gospodarczej, Rejestr Zastawów, powie o tym z góry i podpowie, przy jakiej kwocie w ogóle warto.
Nie zbiera też i nie zapisuje danych kontrahenta. W podsumowaniach nie przepisuje pełnych numerów rachunków, PESEL-i ani adresów zamieszkania, bo takie podsumowanie zwykle ląduje wklejone w mail.
Jak zainstalować
- Podaj e-mail w panelu „Pobierz za darmo”, wyślemy link do pliku
sprawdz-kontrahenta.skill. - Claude: Ustawienia › Umiejętności › Prześlij umiejętność. ChatGPT: Skills › Upload from your computer.
- Otwórz nową rozmowę i opisz, czego potrzebujesz. Umiejętność uruchomi się sama, nie musisz jej wywoływać z nazwy.
Najczęstsze pytania
Jak sprawdzić nową firmę przed umową albo wysłaniem zaliczki?
Skill ułoży Ci listę kroków pod Twoją sytuację: w którym rejestrze kliknąć, czego tam szukać i z czym porównać dane w umowie i na fakturze. Gdy wkleisz wyniki, na przykład odpis z rejestru albo zrzut z białej listy, wypisze rozbieżności i pytania do zadania kontrahentowi.
Czy AI samo sprawdzi kontrahenta w KRS i na białej liście?
Nie. Skill nie ma dostępu do rejestrów i nie szuka firmy na własną rękę, bo wynik z wyszukiwarki nie jest odpisem i nie daje identyfikatora zapytania z białej listy, czyli jedynej rzeczy, którą można potem komuś pokazać. Klikanie zostaje po Twojej stronie, a skill czyta to, co mu wkleisz.
Czy skill powie mi, że firma to oszust albo że mogę zapłacić?
Nie. Skill nie napisze „to oszust” ani „można im ufać” i nie podpowiada, czy płacić. Wypisuje fakty, rozbieżności i pytania, a decyzja o pieniądzach zostaje po Twojej stronie, bo ocena postawiona z kilku pól rejestru wyłącza czujność skuteczniej niż jej brak.
Od jakiej kwoty sprawdzanie konta na białej liście VAT ma znaczenie?
Od kwoty powyżej 15 000 zł brutto, liczonej dla całej transakcji, a nie dla pojedynczej faktury. Wtedy przez niesprawdzony rachunek można stracić koszt podatkowy. Rachunek sprawdza się na dzień zlecenia przelewu, a dowodem jest identyfikator zapytania. Ta sama granica dotyczy płatności gotówką między firmami.
Jak sprawdzić, kto może podpisać umowę za spółkę?
Trzeba zajrzeć do sposobu reprezentacji w KRS, a skill pokaże, jak go czytać. Wyjaśni reprezentację łączną, przy której podpisać muszą co najmniej dwie osoby naraz, oraz prokurę samoistną i łączną. Przypomni, że pełnomocnictw w KRS nie ma wcale, ale nie oceni, czy umowa podpisana przez daną osobę jest ważna.
Czego potrzebuję, żeby zacząć, i ile to kosztuje?
Wystarczy umowa, faktura albo sama nazwa i NIP firmy wpisane w rozmowie oraz przeglądarka, bo po rejestrach klikasz sam. Skill jest darmowy, na licencji GPL, a plik dostajesz linkiem na e-mail z karty skilla. Działa na każdym płatnym planie Claude i w ChatGPT na planach Business, Enterprise, Edu i Healthcare.
Z tej samej dziedziny
Ten skill ma pracować w całym zespole? Jeśli zadanie powtarza się u kilku osób, warto uzgodnić dane wejściowe, sposób sprawdzania wyniku i odpowiedzialność. Digital Xperts pomoże ocenić, czy wystarczy wspólny szablon, czy potrzebne jest dopasowanie narzędzia albo integracja. Sprawdź możliwość wdrożenia w firmie z Digital Xperts
Materiał informacyjny. Nie zastępuje porady prawnej, podatkowej ani kadrowej.