Co robi
Bierze opis stanowiska i układa z niego plan pierwszych dwóch tygodni: co się dzieje w poniedziałek o dziewiątej, kto wychodzi po nową osobę do drzwi, kiedy dostaje pierwsze samodzielne zadanie, kto z nią rozmawia w piątek i o co pyta.
Przy każdym punkcie stoi osoba i czas trwania, bo punkt bez właściciela rozejdzie się między trzy osoby, z których każda założy, że zrobi to druga. Imion nie zmyśla: jeśli ich nie podasz, zostawia w planie rolę w nawiasach kwadratowych i pisze wprost, że trzeba je uzupełnić przed wysłaniem.
Na końcu dokłada drugą, osobną listę: formalności, które muszą się wydarzyć na starcie zatrudnienia, do potwierdzenia u kadrowej. Nie rozstrzyga ich, tylko pilnuje, żeby żadna nie zginęła.
Dla kogo
Kierownicy zespołów, właściciele małych firm, kadrowe i kierowniczki biura w firmach, w których nie ma działu HR, czyli tam, gdzie wdrożenie robi się przy okazji własnej pracy i zwykle w piątek przed poniedziałkowym startem.
Przykład z życia
Marta prowadzi biuro w szesnastoosobowej firmie handlowej. Nie ma działu kadr, jest biuro rachunkowe raz w miesiącu. W poniedziałek zaczyna nowy handlowiec, poprzedni odszedł po pięciu tygodniach, mówiąc, że „nikt nie miał czasu”.
Marta wkleja opis stanowiska. Dostaje rozpis dziesięciu dni roboczych: kto wita o 8.30, kiedy szkolenie BHP, pierwsze samodzielne zadanie w środę, trzy rozmowy kontrolne po 15, 30 i 45 minut, rezerwacja 30 minut dziennie w kalendarzu szefa sprzedaży przez pierwszy tydzień. Do tego jedenaście pozycji do potwierdzenia u księgowej i pytanie, ile u Was trwa zamówienie laptopa, bo jeśli tydzień, to zamówienie musiało pójść w zeszły czwartek.
Marta zamawia laptop w piątek rano, przesuwa dwa spotkania szefa sprzedaży i wysyła plan zespołowi.
Ile Ci to oszczędza
Zrobienie takiego planu od zera to zwykle dwie, trzy godziny, których nikt nie ma, więc plan najczęściej nie powstaje w ogóle. Nowa osoba dostaje wtedy pierwszy dzień złożony z improwizacji i tydzień siedzenia przy biurku, zanim ktokolwiek znajdzie dla niej zadanie.
Ze skillem to kilka minut do rozpisu, który da się wysłać zespołowi bez poprawiania.
Jak po polsku
Skill zna dwa tory polskiego startu w pracy i nie miesza ich ze sobą. Tor pierwszy to praca. Tor drugi to rzeczy, bez których nie da się zacząć: badania wstępne i orzeczenie w ręku, szkolenie BHP z instruktażem na stanowisku, zapoznanie z ryzykiem zawodowym, terminy zgłoszenia do ubezpieczeń, akta osobowe, oświadczenie wpływające na wysokość pierwszej wypłaty.
Zna też rzeczy świeże i łatwe do przegapienia: od 2026 roku do stażu pracy wliczają się wcześniejsze zlecenia i lata prowadzenia własnej firmy, a nowa osoba może przynieść zaświadczenie z ZUS, które to potwierdza, z wpływem na wymiar urlopu. Zna warianty, które w polskich firmach zdarzają się najczęściej: pracę zmianową, pierwszą pracę, powrót po urlopie rodzicielskim, stanowisko po kimś, kto już nie pracuje i nie ma od kogo przejąć wiedzy.
Ale rozstrzygać tego nie będzie. Wypisuje jako listę do potwierdzenia u kadrowej i mówi, co się stanie, gdy któraś pozycja nie będzie gotowa w dniu startu.
Czego potrzebujesz
Dowolny płatny plan Claude i opis stanowiska, z ogłoszenia, z notatki, wklejony jako zwykły tekst. Im więcej powiesz o dacie startu, przełożonym i sprzęcie, tym mniej plan będzie zgadywał. Żadnych konektorów ani konfiguracji.
Na czym się wywala
- Nie zna Waszej firmy. Nie wie, ile trwa u Was zamówienie laptopa, kto ma wolne w przyszłym tygodniu i czy jest kogo wyznaczyć na opiekuna. Plan przypisze rolę, ale obsadzić ją musi człowiek, nieobsadzona rozsypuje wdrożenie w drugim dniu.
- Krótki opis stanowiska, ogólny plan. Z trzech zdań ogłoszenia zbuduje rozpis, który będzie brzmiał sensownie i będzie mało konkretny. Oznaczy założenia, ale nie wymyśli za Was treści tej pracy.
- Formalności wypisze, nie rozstrzygnie. Nie powie, czy w tym konkretnym przypadku trzeba powtarzać badania ani czy termin już minął. To pytania do kadrowej i skill kieruje je tam za każdym razem, także wtedy, gdy naciskasz.
- Wymagania branżowe zgadnie tylko z tego, co powiesz. Uprawnienia na wózek widłowy, badania sanitarne w gastronomii, uprawnienia kierowcy, jeśli nie napiszesz, w czym pracujecie, mogą nie pojawić się na liście.
- Zatrudnienie cudzoziemca. Powie, że to osobna ścieżka z własnymi terminami, i skieruje do kadrowej. Nie poprowadzi Was przez nią.
Czego ten skill nie robi celowo
Nie pisze umowy o pracę, aneksu, zakresu obowiązków do akt osobowych ani żadnego dokumentu do podpisu. Nie liczy wynagrodzenia, urlopu, stażu pracy ani składek. Nie orzeka, że formalności są załatwione. Nie robi z planu wdrożenia arkusza oceny, po którym łatwiej rozstać się z człowiekiem w okresie próbnym.
Te granice są postawione świadomie. Narzędzie, które generuje dokumenty kadrowe, wchodzi w buty kadrowej, a odpowiedzialność za termin i treść zostawia Tobie. To narzędzie robi co innego: pilnuje, żeby pierwsze dwa tygodnie miały gospodarza, i pokazuje, o co zapytać osobę, która za papiery odpowiada.
Jak zainstalować
- Podaj e-mail w panelu „Pobierz za darmo”, wyślemy link do pliku
wdrozenie-nowej-osoby.skill. - Claude: Ustawienia › Umiejętności › Prześlij umiejętność. ChatGPT: Skills › Upload from your computer.
- Otwórz nową rozmowę i opisz, czego potrzebujesz. Umiejętność uruchomi się sama, nie musisz jej wywoływać z nazwy.
Najczęstsze pytania
Jak zaplanować pierwszy tydzień nowego pracownika?
Wklejasz opis stanowiska, a skill układa plan pierwszych dwóch tygodni dzień po dniu: kto wita nową osobę, kiedy dostaje pierwsze samodzielne zadanie, kto z nią rozmawia w piątek i o co pyta. Przy każdym punkcie stoi osoba i czas trwania, a brakujące imiona zostają jako role do uzupełnienia.
Czy AI napisze umowę o pracę albo zakres obowiązków dla nowej osoby?
Nie. Skill nie pisze umowy, aneksu, zakresu obowiązków ani żadnego dokumentu do podpisu, także jako wzoru. Nie liczy też wynagrodzenia, urlopu, stażu pracy ani składek. Napisze za to krótką zapowiedź dla zespołu, plan spotkania wprowadzającego i pytania na rozmowę kontrolną.
Jakie formalności trzeba załatwić, zanim nowa osoba zacznie pracę?
Skill wypisuje je jako osobną listę do potwierdzenia u kadrowej albo w biurze rachunkowym, na przykład badania wstępne, szkolenie BHP z instruktażem na stanowisku i zgłoszenie do ubezpieczeń. Nie rozstrzyga ich i żadnej nie skreśla jako zbędnej, tylko pilnuje, żeby nie zginęła, i mówi, co się stanie, gdy nie będzie gotowa.
Czy plan sprawdzi się przy pierwszej pracy albo powrocie z urlopu rodzicielskiego?
Tak, skill zna warianty, które w polskich firmach zdarzają się najczęściej: pracę zmianową, pierwszą pracę, powrót po urlopie rodzicielskim i stanowisko po kimś, od kogo nie ma już jak przejąć wiedzy. Wymagania branżowe, na przykład uprawnienia na wózek widłowy, wychwyci tylko wtedy, gdy napiszesz, w czym pracujecie.
Czy skill pomoże mi ocenić nową osobę w okresie próbnym?
Nie. Skill nie robi z planu wdrożenia arkusza oceny ani listy braków, po której łatwiej rozstać się z człowiekiem w okresie próbnym. Plan ma pomóc nowej osobie wejść w pracę. Skill przygotuje za to pytania na rozmowy kontrolne.
Czego potrzebuję i ile to kosztuje?
Skill jest darmowy, na licencji GPL, a plik .skill dostajesz linkiem na e-mail po podaniu adresu na karcie skilla. Działa na dowolnym płatnym planie Claude, a w ChatGPT na planach Business, Enterprise, Edu i Healthcare. Do tego opis stanowiska, a im więcej powiesz o dacie startu, przełożonym i sprzęcie, tym mniej plan zgaduje.
Z tej samej dziedziny
Ten skill ma pracować w całym zespole? Jeśli zadanie powtarza się u kilku osób, warto uzgodnić dane wejściowe, sposób sprawdzania wyniku i odpowiedzialność. Digital Xperts pomoże ocenić, czy wystarczy wspólny szablon, czy potrzebne jest dopasowanie narzędzia albo integracja. Sprawdź możliwość wdrożenia w firmie z Digital Xperts
Materiał informacyjny. Nie zastępuje porady prawnej, podatkowej ani kadrowej.