Wycena usługi

Dla kogo

Freelancerzy, jednoosobowe działalności, małe firmy usługowe. Graficy, fotografowie, stolarze, programiści, tłumaczki, firmy sprzątające, montażyści, trenerzy. Każdy, kto wycenia z głowy i podejrzewa, że przy niektórych zleceniach dokłada.

Osobno przydaje się przy przejściu z etatu na własną działalność, gdy trzeba przeliczyć pensję na stawkę na fakturze.

Ile Ci to oszczędza

Rozpisanie kosztów jednego zlecenia w arkuszu to zwykle godzina plus telefon do księgowej, i tak zwykle kończy się na wycenie z głowy w trzy minuty, po której przez lata nikt nie sprawdza, ile z niej zostało.

Ze skillem ten sam rachunek zajmuje dziesięć minut razem z odpowiedzią na jego pytania. Ma w środku pozycje, o których się zapomina: godziny nierozliczalne, drugą turę poprawek, czas na ofertę, która nie skończyła się zleceniem.

Przykład z życia

Marek robi strony internetowe na jednoosobowej działalności. Wycenił sklep na 9 000 zł, bo poprzedni podobny zajął mu dwa tygodnie.

Rachunek pokazuje coś innego. W miesiącu Marek sprzedaje realnie 110 godzin, nie 160, reszta to oferty, faktury i mail. Jego koszty stałe, 3 900 zł miesięcznie, rozkładają się więc na 110 godzin, czyli 35,45 zł na każdą sprzedaną. Projekt to 80 godzin, do tego 1 200 zł licencji i szablonu oraz dwie tury poprawek, których nie ma w ofercie, kolejne 12 godzin. Koszt pokrycia zlecenia wychodzi 4 461 zł.

Przy 9 000 zł zostaje Markowi 4 539 zł na 92 godziny własnej pracy, 49,34 zł za godzinę przed podatkiem.

Skill nie mówi Markowi, ile ma wziąć. Pokazuje, że rabat 10 procent, o który poprosi klient, zbija jego godzinę do 39,55 zł, a trzecia tura poprawek, do 44,14 zł nawet bez rabatu.

Jak po polsku

Cała wartość siedzi w kosztach, których nie ma w zagranicznych poradnikach o wycenie.

Podatek i składki płacisz w swoich terminach, nie w terminie klienta, przy 60-dniowej fakturze płacisz od pieniędzy, których nie masz. Na ryczałcie materiały i sprzęt nie obniżają podatku, więc zlecenie materiałochłonne wygląda zupełnie inaczej niż na zasadach ogólnych. VAT dla klienta, który sam rozlicza VAT, jest sprawą techniczną. Dla osoby prywatnej, dla fundacji i dla firmy zwolnionej z VAT to realna podwyżka ceny, dlatego skill pyta, kim jest klient, zanim policzy cokolwiek na kwocie brutto. Ubezpieczenie chorobowe przy własnej działalności jest wyborem, nie automatem, a urlopu nie płaci nikt.

Skill pyta o te rzeczy zamiast je zakładać, i pyta, czy umówiona kwota jest netto czy brutto, bo to najczęstsza strata kilkunastu procent w całej wycenie.

Czego potrzebujesz

Dowolny płatny plan Claude i swoje liczby: mniej więcej ile godzin zajmie robota, ile wynoszą koszty firmy w miesiącu, ile godzin miesięcznie faktycznie sprzedajesz. Jeśli czegoś nie wiesz, skill policzy resztę i wypisze, czego zabrakło. Żadnych konektorów ani konfiguracji.

Gdzie działa

Plik jest zgodny z otwartym standardem Agent Skills, więc ten sam folder działa w wielu narzędziach. „Działa z zastrzeżeniami” znaczy, że w naszym teście na tej platformie wynik był użyteczny, ale z odstępstwami opisanymi w raporcie testu; piszemy tylko o tym, co sprawdziliśmy.

Na czym się wywala

• Liczy z tego, co mu podasz. Jeśli zaniżysz godziny albo zapomnisz o koszcie stałym, wynik będzie zaniżony dokładnie tak samo. Najgroźniejszy błąd w wycenie to złe dane wejściowe, a tego skill nie wykryje.
• Nie zna stawek rynkowych. Nie powie, czy 9 000 zł to w Twojej branży dużo. Pokaże wyłącznie, ile z tej kwoty zostaje.
• Nie podaje kwot ZUS, składki zdrowotnej ani podatku. Zapyta o nie albo zostawi puste miejsce z adnotacją „do sprawdzenia u księgowej”. Wygląda to jak brak, a jest zabezpieczeniem, te kwoty zmieniają się co roku i skill z zaszytą liczbą mylił się przez dwanaście miesięcy z rzędu.
• Nie oszacuje za Ciebie czasu pracy. Jeśli nie wiesz, ile zajmie projekt, cały rachunek jest tak niepewny jak ta jedna liczba.
• Nie widzi Twojej umowy ani kolejki zleceń. Ryzyko przeciągniętej płatności i pełzającego zakresu policzy tylko z tego, co mu powiesz.

Czego ten skill nie robi celowo

Nie podaje ceny. Ani stawki, ani widełek, ani „orientacyjnie”. Nie mówi „to się opłaca” i nie ocenia, czy jesteś za tani. Nie doradza formy opodatkowania, nie liczy podatku do zapłaty i nie pisze oferty do klienta. Jeśli poprosisz, odmówi tym samym zdaniem i wróci do liczenia.

To granica postawiona świadomie. Cena zależy od Twojej pozycji na rynku, kolejki zleceń i tego, jak bardzo chcesz akurat tę robotę, czyli od rzeczy, których model nie widzi. Liczba podana mimo to brzmi jak wynik pomiaru, a jest zgadywaniem, i ląduje w Twojej ofercie. Narzędzie robi więc rzecz uczciwszą: pokazuje rachunek, żebyś to Ty postawił cyfrę, wiedząc, co się pod nią kryje.

Instalacja

Ten skill ma pracować w całym zespole?

Jeśli zadanie powtarza się u kilku osób, warto uzgodnić dane wejściowe, sposób sprawdzania wyniku i odpowiedzialność. Digital Xperts pomoże ocenić, czy wystarczy wspólny szablon, czy potrzebne jest dopasowanie narzędzia albo integracja.

Sprawdź możliwość wdrożenia w firmie z Digital Xperts