Co robi
Rozkłada cenę usługi albo projektu na czynniki i pokazuje rachunek, który pod nią siedzi: Twój czas, godziny, których nikt Ci nie płaci, koszty stałe firmy przypadające na to jedno zlecenie, materiały, ryzyko poprawek i koszty niewidoczne, o których przypomina dopiero przelew z ZUS.
Na końcu dostajesz próg, kwotę, poniżej której to zlecenie dokłada do Twoich kosztów, i trzy warianty z konsekwencjami. Ceny nie dostajesz, bo tej decyzji nie da się podjąć zza ekranu.
Dla kogo
Freelancerzy, jednoosobowe działalności, małe firmy usługowe. Graficy, fotografowie, stolarze, programiści, tłumaczki, firmy sprzątające, montażyści, trenerzy. Każdy, kto wycenia z głowy i podejrzewa, że przy niektórych zleceniach dokłada.
Osobno przydaje się przy przejściu z etatu na własną działalność, gdy trzeba przeliczyć pensję na stawkę na fakturze.
Przykład z życia
Marek robi strony internetowe na jednoosobowej działalności. Wycenił sklep na 9 000 zł, bo poprzedni podobny zajął mu dwa tygodnie.
Rachunek pokazuje coś innego. W miesiącu Marek sprzedaje realnie 110 godzin, nie 160, reszta to oferty, faktury i mail. Jego koszty stałe, 3 900 zł miesięcznie, rozkładają się więc na 110 godzin, czyli 35,45 zł na każdą sprzedaną. Projekt to 80 godzin, do tego 1 200 zł licencji i szablonu oraz dwie tury poprawek, których nie ma w ofercie, kolejne 12 godzin. Koszt pokrycia zlecenia wychodzi 4 461 zł.
Przy 9 000 zł zostaje Markowi 4 539 zł na 92 godziny własnej pracy, 49,34 zł za godzinę przed podatkiem.
Skill nie mówi Markowi, ile ma wziąć. Pokazuje, że rabat 10 procent, o który poprosi klient, zbija jego godzinę do 39,55 zł, a trzecia tura poprawek, do 44,14 zł nawet bez rabatu.
Ile Ci to oszczędza
Rozpisanie kosztów jednego zlecenia w arkuszu to zwykle godzina plus telefon do księgowej, i tak zwykle kończy się na wycenie z głowy w trzy minuty, po której przez lata nikt nie sprawdza, ile z niej zostało.
Ze skillem ten sam rachunek zajmuje dziesięć minut razem z odpowiedzią na jego pytania. Ma w środku pozycje, o których się zapomina: godziny nierozliczalne, drugą turę poprawek, czas na ofertę, która nie skończyła się zleceniem.
Jak po polsku
Cała wartość siedzi w kosztach, których nie ma w zagranicznych poradnikach o wycenie.
Podatek i składki płacisz w swoich terminach, nie w terminie klienta, przy 60-dniowej fakturze płacisz od pieniędzy, których nie masz. Na ryczałcie materiały i sprzęt nie obniżają podatku, więc zlecenie materiałochłonne wygląda zupełnie inaczej niż na zasadach ogólnych. VAT dla klienta, który sam rozlicza VAT, jest sprawą techniczną. Dla osoby prywatnej, dla fundacji i dla firmy zwolnionej z VAT to realna podwyżka ceny, dlatego skill pyta, kim jest klient, zanim policzy cokolwiek na kwocie brutto. Ubezpieczenie chorobowe przy własnej działalności jest wyborem, nie automatem, a urlopu nie płaci nikt.
Skill pyta o te rzeczy zamiast je zakładać, i pyta, czy umówiona kwota jest netto czy brutto, bo to najczęstsza strata kilkunastu procent w całej wycenie.
Czego potrzebujesz
Dowolny płatny plan Claude i swoje liczby: mniej więcej ile godzin zajmie robota, ile wynoszą koszty firmy w miesiącu, ile godzin miesięcznie faktycznie sprzedajesz. Jeśli czegoś nie wiesz, skill policzy resztę i wypisze, czego zabrakło. Żadnych konektorów ani konfiguracji.
Na czym się wywala
- Liczy z tego, co mu podasz. Jeśli zaniżysz godziny albo zapomnisz o koszcie stałym, wynik będzie zaniżony dokładnie tak samo. Najgroźniejszy błąd w wycenie to złe dane wejściowe, a tego skill nie wykryje.
- Nie zna stawek rynkowych. Nie powie, czy 9 000 zł to w Twojej branży dużo. Pokaże wyłącznie, ile z tej kwoty zostaje.
- Nie podaje kwot ZUS, składki zdrowotnej ani podatku. Zapyta o nie albo zostawi puste miejsce z adnotacją „do sprawdzenia u księgowej”. Wygląda to jak brak, a jest zabezpieczeniem, te kwoty zmieniają się co roku i skill z zaszytą liczbą mylił się przez dwanaście miesięcy z rzędu.
- Nie oszacuje za Ciebie czasu pracy. Jeśli nie wiesz, ile zajmie projekt, cały rachunek jest tak niepewny jak ta jedna liczba.
- Nie widzi Twojej umowy ani kolejki zleceń. Ryzyko przeciągniętej płatności i pełzającego zakresu policzy tylko z tego, co mu powiesz.
Czego ten skill nie robi celowo
Nie podaje ceny. Ani stawki, ani widełek, ani „orientacyjnie”. Nie mówi „to się opłaca” i nie ocenia, czy jesteś za tani. Nie doradza formy opodatkowania, nie liczy podatku do zapłaty i nie pisze oferty do klienta. Jeśli poprosisz, odmówi tym samym zdaniem i wróci do liczenia.
To granica postawiona świadomie. Cena zależy od Twojej pozycji na rynku, kolejki zleceń i tego, jak bardzo chcesz akurat tę robotę, czyli od rzeczy, których model nie widzi. Liczba podana mimo to brzmi jak wynik pomiaru, a jest zgadywaniem, i ląduje w Twojej ofercie. Narzędzie robi więc rzecz uczciwszą: pokazuje rachunek, żebyś to Ty postawił cyfrę, wiedząc, co się pod nią kryje.
Jak zainstalować
- Podaj e-mail w panelu „Pobierz za darmo”, wyślemy link do pliku
wycena-uslugi.skill. - Claude: Ustawienia › Umiejętności › Prześlij umiejętność. ChatGPT: Skills › Upload from your computer.
- Otwórz nową rozmowę i opisz, czego potrzebujesz. Umiejętność uruchomi się sama, nie musisz jej wywoływać z nazwy.
Najczęstsze pytania
Ile wziąć za zlecenie, żeby do niego nie dokładać?
Skill nie poda ceny, ale policzy próg, czyli kwotę, poniżej której zlecenie dokłada do Twoich kosztów. Rozkłada cenę na czas pracy, godziny nierozliczalne, koszty stałe przypadające na zlecenie, materiały i ryzyko poprawek, a potem pokazuje trzy warianty z konsekwencjami.
Czy AI poda mi stawkę godzinową albo widełki cenowe?
Nie, ani ceny, ani stawki, ani widełek, nawet orientacyjnie. Cena zależy od Twojej pozycji na rynku, kolejki zleceń i tego, jak bardzo chcesz akurat tę robotę, a tego model nie widzi. Skill pokaże za to, ile zostaje Ci przy każdej kwocie, którą rozważasz.
Jakie liczby muszę przygotować do wyceny?
Wystarczą Twoje liczby w przybliżeniu: ile godzin zajmie praca, ile wynoszą koszty firmy w miesiącu i ile godzin miesięcznie faktycznie sprzedajesz. Jeśli czegoś nie wiesz, skill policzy resztę i wypisze, czego zabrakło. Kwot ZUS, składki zdrowotnej i podatku nie podaje z pamięci, tylko o nie pyta.
Ile tracę na rabacie albo dodatkowej turze poprawek?
Skill pokazuje to na Twoich liczbach: ile zostaje Ci na godzinę pracy przy cenie z rabatem i bez niego oraz po dodatkowej turze poprawek, której nie było w ofercie. Dzięki temu widzisz skutek ustępstwa, zanim się na nie zgodzisz.
Czy cenę dla klienta podawać netto czy brutto?
To trzeba ustalić zawsze i skill o to pyta, bo pomylenie netto z brutto to najczęstsza strata kilkunastu procent w całej wycenie. Pyta też, kim jest klient: dla firmy rozliczającej VAT podatek jest sprawą techniczną, a dla osoby prywatnej, fundacji czy firmy zwolnionej z VAT to realna podwyżka ceny.
Ile kosztuje skill do wyceny usług i gdzie działa?
Nic, skill jest darmowy i udostępniony na licencji GPL, a plik .skill dostajesz linkiem na e-mail po podaniu adresu na karcie skilla. W Claude działa na dowolnym płatnym planie, w ChatGPT wymaga planu Business, Enterprise, Edu lub Healthcare, a w Gemini w Polsce instrukcje wkleja się do rozmowy albo Gema.
Z tej samej dziedziny
Ten skill ma pracować w całym zespole? Jeśli zadanie powtarza się u kilku osób, warto uzgodnić dane wejściowe, sposób sprawdzania wyniku i odpowiedzialność. Digital Xperts pomoże ocenić, czy wystarczy wspólny szablon, czy potrzebne jest dopasowanie narzędzia albo integracja. Sprawdź możliwość wdrożenia w firmie z Digital Xperts
Materiał informacyjny. Nie zastępuje porady prawnej, podatkowej ani kadrowej.