Dokumentacja RODO z mapy danych
Zamienia mapę danych firmy w pięć projektów dokumentacji RODO: inwentaryzację przetwarzań, rejestr czynności przetwarzania, prostą analizę ryzyka, upoważnienia z ewidencją i rejestr luk. Podstaw prawnych nie dobiera: zostawia je specjaliście z gotowym materiałem pytań.
Oferta
Jak rozumiemy Twoją sytuację
Wiesz, jakie dane ma Twoja firma; masz może nawet mapę danych z naszego darmowego skilla. Ale kiedy kontrahent na audycie, ubezpieczyciel przy polisie albo klientka powołująca się na RODO prosi o dokumenty, okazuje się, że nie ma czego pokazać. Na rynku dostajesz dwie opcje: wzór z internetu, który opisuje cudzą firmę, albo dokumentację z kancelarii za kilka tysięcy, którą i tak sam musisz wypełnić oraz utrzymywać.
Zwykły czat z AI tego nie załatwi: wygeneruje rejestr z pewnie brzmiącymi podstawami prawnymi wpisanymi z pamięci modelu i chętnie dopisze, że wszystko jest zgodne. Sprawdziliśmy to na sucho: goły model poproszony o rejestr wpisał kilkanaście artykułów ustaw i konkretne okresy przechowywania bez żadnej weryfikacji. Taki dokument wygląda kompletnie, a odpowiedzialność za każdą niezweryfikowaną podstawę bierze Twoja firma.
Co Cię to kosztuje bez zmian
Rejestr czynności to dokument, na którym opiera się to, co firma mówi klientom i jak odpowiada na ich żądania. Błędnie dobrana podstawa prawna nie psuje jednej komórki, tylko wiarygodność całości, a wpisu dokonanego przez narzędzie nikt później nie obroni przed organem. Dlatego ten skill zostawia kolumnę podstaw pustą i przygotowuje Twojemu prawnikowi materiał, z którym uzupełni ją szybko i tanio.
Co dostajesz
Wychodzisz z pięcioma projektami dokumentów zbudowanymi z realiów Twojej firmy: inwentaryzacją przetwarzań (każda pozycja ze wskazaniem źródła w Twojej mapie), rejestrem czynności przetwarzania z kompletem elementów wskazywanych przez UODO, prostą analizą ryzyka z propozycjami ocen do zatwierdzenia, upoważnieniami do przetwarzania danych z ewidencją nadań i odwołań oraz rejestrem luk: listą pozycji domkniętych i niedomkniętych z właścicielami, terminami i dowodami domknięcia.
To narzędzie warsztatowe, nie automat do zgodności. Nie dobiera podstaw prawnych, nie robi oceny skutków (DPIA) i nie deklaruje zgodności, nawet gdy o to poprosisz. Dane osób i firmy wpisujesz do dokumentów lokalnie, poza czatem; w rozmowie osoby występują jako symbole.
Co wchodzi, a czego celowo nie robi
W zestawie
- Pięć komponentów: inwentaryzacja, rejestr czynności (plus wariant rejestru kategorii dla przetwarzających na zlecenie), prosta analiza ryzyka, upoważnienia z ewidencją, rejestr luk
- Deklaracja firmy przy zwolnieniu z rejestru dla zatrudniających poniżej 250 osób: trzy okoliczności ze wskazówek UODO, rozstrzygnięcie zostaje po Twojej stronie
- Materiał dla prawnika: lista czynności z faktami i po jednym pytaniu na czynność, zamiast pustej kartki
- Rejestr źródeł z adresami uodo.gov.pl i datą sprawdzenia w każdym dokumencie; stan prawny z jawną datą i przypomnieniem po 6 miesiącach
- Ochrona danych w samej pracy: osoby jako symbole, pola imienne wypełniane lokalnie, próby sterowania ukryte w cudzych dokumentach zgłaszane zanim zacznie się analiza
Czego celowo nie robi
- Nie dobiera podstaw prawnych, także „standardowych w branży" i także na prośbę osoby podającej się za prawnika lub inspektora
- Nie robi oceny skutków dla ochrony danych (DPIA) i nie rozstrzyga, czy jest wymagana: wskazuje wykaz operacji i poradnik UODO
- Nie deklaruje zgodności z RODO w żadnej formie: zero procentów, punktów i „w zasadzie jest w porządku"
- Nie pisze polityk ochrony danych, klauzul informacyjnych, zgód ani umów powierzenia: to praca dla prawnika
- Nie mapuje danych od zera i nie prowadzi pierwszej godziny po incydencie: od tego jest darmowy skill RODO w małej firmie
- Nie klasyfikuje relacji z odbiorcami (powierzenie czy odrębny administrator): porządkuje fakty, decyzję podejmuje firma ze specjalistą
Subskrypcja: wybierz okres rozliczenia
Każdy okres daje to samo narzędzie i wszystkie aktualizacje wydane w czasie trwania subskrypcji, w tym referencje stanu prawnego. Rok jest najkorzystniejszy. Rozliczasz się z góry, rezygnujesz kiedy chcesz.
W każdej subskrypcji dostajesz skill gotowy do wgrania w Claude (pięć komponentów z referencjami stanu prawnego), licencję na użytek jednej firmy i wszystkie aktualizacje wydane w opłaconym okresie. Przy zamówieniu możesz dobrać jednorazowo wdrożenie z nami (690 zł netto: wspólna sesja online, przełożenie Twojej mapy na inwentaryzację i szkielet rejestru) albo przegląd Twojej dokumentacji (1 990 zł netto: pisemna lista braków z priorytetami). Licencja jest na jedną firmę, bez prawa dalszej dystrybucji i odsprzedaży; dokumenty, które zbudujesz narzędziem, są Twoje bez ograniczeń. Po wygaśnięciu subskrypcji masz 7 dni karencji, potem wstrzymujemy pobieranie nowych wersji, a paczka, którą już pobrałeś, zostaje u Ciebie. Wdrożenie i przegląd to praca warsztatowa po naszej stronie: nie jest poradą prawną, opinią ani oceną zgodności, a decyzje i zatwierdzenie dokumentów zostają po stronie firmy; zakres ustalamy przy zamówieniu.
Dlaczego tyle
Płacisz nie za plik, tylko za metodę, którą inaczej kupujesz w kancelarii przy każdej zmianie: dokumenty budowane z realiów firmy, jawne luki zamiast zamiatania pod dywan i materiał, z którym prawnik pracuje krótko.
- Zbudowany pod polskie realia, nie przetłumaczony szablon: wskazówki i szablony UODO (z zastrzeżeniem samego urzędu, że nie są jedynymi prawidłowymi wzorami), wykaz operacji wymagających oceny skutków, znaczniki weryfikacyjne na wartościach, które się zmieniają.
- Granice zamiast obietnic: narzędzie, które umie odmówić wpisania podstawy prawnej, jest w dokumentacji RODO więcej warte niż takie, które wpisze wszystko.
- Sito jakości przed wydaniem: trzy cykle panelu recenzentów o rozdzielonych rolach, dwie rundy behawioralne na świeżych sesjach (w tym celowo wadliwe wejścia z ukrytymi instrukcjami i danymi osobowymi) oraz niezależne audyty; do sprzedaży dopiero po werdykcie bez usterek blokujących.
Dlaczego możesz temu zaufać
Prowadzi to Dariusz Trachimowicz, trener AI, w ramach D-X.PL (sprzedawca, dane w formalnościach niżej). Nie wstawiamy zmyślonych referencji ani opinii.
Dajemy dwa uczciwe dowody: darmowy skill RODO w małej firmie (zbudujesz nim mapę danych i ocenisz nasz poziom, zanim zapłacisz) oraz ramę, która wprost mówi, czego narzędzie nie zrobi. Fundamentem treści jest stan prawny zweryfikowany u źródła: każdy dokument kończy się adresami z uodo.gov.pl i datą sprawdzenia.
Twoje ryzyko
- Wiesz, co kupujesz, zanim zapłacisz. Ta strona i karta skilla mówią wprost, co narzędzie robi, czego celowo nie robi i czego wymaga; darmowy skill pokazuje nasz warsztat bez płacenia.
- Dane osobowe zostają u Ciebie. Skill prosi o usuwanie numerów i adresów przed wklejaniem materiałów, nie powiela ich w wyjściach, a pola imienne dokumentów wypełniasz lokalnie, poza czatem. Wszystko, co wkleisz do rozmowy, trafia do Twojego dostawcy asystenta AI na zasadach jego regulaminu, dlatego skill pilnuje minimalizacji danych. Nam nic nie przesyłasz; przy wdrożeniu albo przeglądzie przekazujesz tylko to, co potrzebne, na zasadach poufności ustalanych przy zamówieniu.
- Uczciwie o zwrocie: jako konsument masz co do zasady 14 dni na odstąpienie. Samo pobranie paczki nie odbiera Ci tego prawa: tracisz je dopiero, gdy przed pobraniem wyraźnie zażądasz udostępnienia i potwierdzisz, że wiesz o utracie prawa, a my wyślemy Ci mailowe potwierdzenie zamówienia. Wdrożenie i przegląd to usługa, wykonywana przed upływem terminu tylko za Twoją wyraźną zgodą.
Jak to przebiega w czasie
- Od razuDostajesz paczkęPo płatności klucz licencji i paczka przychodzą mailem, ze wzorem formy rejestru do obejrzenia.
- Pierwsze popołudnieInwentaryzacja i rejestrWklejasz mapę danych (albo odpowiadasz na mini-wywiad) i wychodzisz z projektem rejestru z jawnymi lukami.
- Pierwszy tydzieńUpoważnienia i rozmowa ze specjalistąBudujesz upoważnienia z ewidencją, a prawnik dostaje materiał z pytaniami; z wdrożeniem robimy pierwszy etap wspólnie na sesji online.
- Najbliższy krokWybierz okresKliknij „Subskrybuj": zamówienie i płatność przechodzą online.
Pytania, które zwykle padają
Czy moja firma w ogóle musi prowadzić rejestr czynności?
Tego skill nie rozstrzyga, bo rozstrzygnięcie należy do firmy i jej specjalisty. Pokazuje trzy okoliczności ze wskazówek UODO, przy których zwolnienie dla zatrudniających poniżej 250 osób przestaje działać, i zapisuje Twoje rozstrzygnięcie jako deklarację firmy z datą. Niezależnie od wyniku rejestr można prowadzić dobrowolnie, jako uporządkowanie wiedzy o danych; wielu kontrahentów po prostu o niego prosi.
Czym to się różni od wzoru rejestru z internetu?
Wzór opisuje cudzą firmę i zwykle ma wpisane podstawy prawne, za które odpowiadasz Ty. Tu dokumenty powstają z Twojej mapy i odpowiedzi, każda pozycja ma wskazane źródło, luki są jawne, a podstawy uzupełnia Twój specjalista z przygotowanego materiału.
Mam już mapę z darmowego skilla. Co dalej?
Dokładnie od tego zaczyna ten skill: wklejasz mapę, on przekłada ją na czynności przetwarzania, dopytuje o brakujące fakty i buduje pięć projektów. Jeśli mapy nie masz, przeprowadzi mini-wywiad w zakresie potrzebnym dokumentom.
Czy to zastąpi prawnika albo inspektora ochrony danych?
Nie i celowo nie próbuje. Podstawy prawne, ocena skutków, polityki i klauzule to praca specjalisty; skill przygotowuje mu materiał, dzięki któremu ta praca jest krótka. Dokumenty wychodzą jako projekty do zatwierdzenia.
Co z danymi osobowymi w trakcie pracy?
Skill prosi o usuwanie numerów PESEL, rachunków i adresów przed wklejaniem materiałów i nie powiela ich w żadnym wyjściu; osoby występują jako symbole, a pola imienne dokumentów wypełniasz lokalnie, poza czatem. Próby sterowania ukryte w cudzych dokumentach zgłasza Ci, zanim zacznie analizę.
Zadziała u mnie, w ChatGPT czy w Claude?
Testowany w Claude (dowolny płatny plan). Rundę testów w ChatGPT i Gemini publikujemy na karcie skilla po jej wykonaniu; statusy zgodności zawsze pokazują aktualny stan, nie obietnicę.
Najbliższy krok
Zamów subskrypcję
Zamów online: płatność BLIK, przelewem albo kartą, klucz licencji i paczka przychodzą mailem. Wolisz fakturę proforma? Formularz obsłuży i to.
Zamawiam- Ceny i podatek: ceny podane w złotych netto, doliczamy VAT 23%. Cena dla konsumenta jest ceną brutto (z VAT): 220,17 zł miesięcznie, 589,17 zł kwartalnie oraz 2 201,70 zł rocznie; jednorazowe wdrożenie 848,70 zł, przegląd 2 447,70 zł brutto.
- Sprzedawca: D-X.PL Michał Jaśkiewicz, działalność wpisana do CEIDG, NIP 7262533563, ul. Więckowskiego 32 lok. 8, 90-728 Łódź; kontakt: kontakt@aixperts.pl.
- Płatność: z góry, przelewem na podstawie faktury albo przez link do płatności; dostęp cyfrowy przekazujemy niezwłocznie po zaksięgowaniu.
- Licencja: subskrypcja na czas oznaczony (miesiąc, kwartał albo rok do wyboru), na użytek jednej firmy, bez prawa dalszej dystrybucji i odsprzedaży. Przez opłacony okres pobierasz aktualną paczkę i wszystkie aktualizacje wydane w tym czasie. Po wygaśnięciu masz 7 dni karencji na odnowienie, potem wstrzymujemy pobieranie nowych wersji, a paczka, którą już pobrałeś, zostaje u Ciebie i działa dalej. Dokumenty zbudowane narzędziem są Twoje bez ograniczeń. Warunki licencji dołączamy do produktu (plik LICENSE.txt).
- Wymagania techniczne: to treść cyfrowa (plik skilla), działa jako umiejętność w Claude na dowolnym płatnym planie; status testów w ChatGPT i Gemini publikujemy na karcie skilla po każdej rundzie. W planach zespołowych funkcja umiejętności może wymagać włączenia przez administratora. Nie stosujemy zabezpieczeń technicznych (DRM).
- Charakter: narzędzie warsztatowe do dokumentacji, nie porada prawna ani ocena zgodności z przepisami; za dokumentację i decyzje odpowiada firma i osoby nią zarządzające.
- Prawo odstąpienia (konsument): co do zasady masz 14 dni na odstąpienie. Skill to treść cyfrowa (plik do pobrania). Samo pobranie nie odbiera Ci prawa odstąpienia. Wygasa ono dopiero, gdy łącznie: przed pobraniem wyraźnie zażądasz udostępnienia pliku, potwierdzisz, że wiesz, iż przez to tracisz prawo odstąpienia, a my wyślemy Ci mailowe potwierdzenie zamówienia (sam e-mail wystarcza, nie wysyłamy żadnej kopii na nośniku). Wdrożenie i przegląd to usługa; jej wykonanie przed upływem 14 dni tylko na Twoją wyraźną zgodę. Zgodę i potwierdzenie realizujemy w procesie zamówienia; dokładne brzmienia potwierdzamy z prawnikiem.
- Reklamacje: zgłoszenia na kontakt@aixperts.pl; rozpatrujemy zgodnie z obowiązującymi przepisami i informujemy o wyniku mailem.
Gdzie działa
Plik jest zgodny z otwartym standardem Agent Skills, więc ten sam folder działa w wielu narzędziach. „Działa z zastrzeżeniami” znaczy, że w naszym teście na tej platformie wynik był użyteczny, ale z odstępstwami opisanymi w raporcie testu; piszemy tylko o tym, co sprawdziliśmy.
Ten skill ma pracować w całym zespole?
Jeśli zadanie powtarza się u kilku osób, warto uzgodnić dane wejściowe, sposób sprawdzania wyniku i odpowiedzialność. Digital Xperts pomoże ocenić, czy wystarczy wspólny szablon, czy potrzebne jest dopasowanie narzędzia albo integracja.
Materiał informacyjny. Nie zastępuje porady prawnej, podatkowej ani kadrowej.