Poradniki
KSeF w praktyce firmy
Konkretne odpowiedzi na sytuacje, w których firmy naprawdę utykają: awaria systemu, odrzucona faktura, uprawnienia dla biura. Pisane od zera pod polskie realia, ze źródłami i datą stanu.
Zacznij od narzędzia
Zrób sprawdzian
Sprawdzian gotowości na awarię KSeF
10 pytań, wynik od razu w przeglądarce, luki z linkami do poradników.
Terminy, progi i kary
Od kiedy, kogo dotyczy i co grozi od 2027 roku.
01Od kiedy KSeF obowiązuje Twoją firmęCztery daty, które decydują o tym, od kiedy Twoja firma wystawia i odbiera faktury w Krajowym Systemie e-Faktur.02Limit 10 tys. zł miesięcznie w KSeF: jak go liczyćWyjątek dla najmniejszej sprzedaży fakturowanej liczy się inaczej, niż większość firm zakłada, i nie zwalnia z odbierania faktur.03Kary za naruszenia KSeF od 2027 roku: za co i ileTrzy naruszenia objęte karą, ich wysokości i to, co w firmie musi działać, żeby żadne z nich nie mogło się zdarzyć.04Numer KSeF w przelewach od 2027 roku: kiedy i co wpisaćOd kiedy i przy jakich płatnościach trzeba podać numer KSeF w tytule przelewu oraz co ustalić w firmie zawczasu.
Awaria i tryby pracy
Co robić, gdy system nie przyjmuje faktur albo je odrzuca.
05Awaria KSeF: co wolno, a czego nie wolnoCztery tryby pracy bez dostępu do systemu, skutki każdego z nich i sposób rozpoznania, który akurat obowiązuje.06Tryb offline24 w KSeF: kiedy wolno i jaki jest terminOffline24 to decyzja wystawcy, nie awaria systemu, i rządzi się własnym terminem oraz własną regułą kodów QR.07Faktura odrzucona w KSeF: co to znaczy i co dalejCo naprawdę oznacza odrzucenie dokumentu przez system i jak zareagować, żeby nie pogłębić problemu.08Jeden czy dwa kody QR na fakturze z KSeFKiedy wizualizacja faktury ma jeden kod QR, kiedy dwa i dlaczego reguła „dwa kody zawsze” szkodzi.
Dostępy i organizacja
Kto ma uprawnienia, jak je odciąć i jak to spisać.
09Uprawnienia KSeF dla biura rachunkowego: kto komu je nadajeJak ułożyć uprawnienia w KSeF między firmą, biurem rachunkowym i jego pracownikami, żeby dostępy dały się później skontrolować.10Zmiana biura rachunkowego a KSeF: jak odciąć dostępyKolejność czynności przy zmianie biura rachunkowego, żeby dostęp do faktur w KSeF skończył się wtedy, kiedy powinien.11Pracownik z dostępem do KSeF odchodzi: lista czynnościCo zrobić z uprawnieniami i certyfikatem KSeF, kiedy z firmy odchodzi osoba, która fakturowała.12Co musi zawierać firmowa procedura KSeFZ czego składa się procedura KSeF, która działa w dniu awarii, i dlaczego pobrany wzór zwykle zawodzi.
Chcesz mieć to spisane dla swojej firmy?
Skill Procedury operacyjne KSeF buduje z Tobą macierz ról, kartę postępowania na cztery tryby pracy, matrycę uprawnień i rejestr odrzuceń. Za darmo.