Procedury operacyjne KSeF
Buduje z firmą albo biurem rachunkowym jej własną dokumentację operacyjną KSeF: macierz odpowiedzialności firma-biuro, kartę postępowania przy braku dostępu do systemu, matrycę uprawnień i certyfikatów, rejestr odrzuceń, plan testów i zasady płatności z numerem KSeF.
Oferta
Jak rozumiemy Twoją sytuację
Twoja firma wystawia (albo zaraz zacznie wystawiać) faktury w Krajowym Systemie e-Faktur, a dokumentacja tego, kto to robi, co się dzieje po odrzuceniu faktury i jak pracować, gdy system nie odpowiada, zwykle nie istnieje albo siedzi w głowie jednej osoby. To działa do pierwszego zdarzenia: braku dostępu w piątek po południu, odejścia osoby z uprawnieniami, faktury odrzuconej, którą klient już zapłacił.
Zwykły czat z AI tego nie załatwi: wygeneruje generyczną procedurę z zaszytymi (i szybko nieaktualnymi) terminami, pomyli cztery tryby awaryjne i chętnie orzeknie, że wszystko jest zgodne. Brakuje narzędzia, które buduje dokumenty z realiów Twojej organizacji, zna skutki każdego trybu i mówi „nie”, kiedy powinno.
Co Cię to kosztuje bez zmian
Od 1 stycznia 2027 roku za określone naruszenia (niewystawienie w systemie, złe postępowanie w trybach awaryjnych, nieprzesłanie w terminie) przewidziane są kary administracyjne; ich zakres oznaczamy w dokumentach do weryfikacji u źródła, zamiast straszyć liczbą. Sedno jest gdzie indziej: gdy system nie odpowiada, ktoś w Twojej firmie musi w ciągu minut wiedzieć, w jakim trybie wystawić fakturę, czy i do kiedy ją dosłać oraz ile kodów QR ma wizualizacja. Bez procedury te decyzje zapadają w panice i na telefonie do biura po godzinach.
Co dostajesz
Wychodzisz z kompletem dokumentacji operacyjnej KSeF zbudowanym z realiów Twojej firmy: macierz odpowiedzialności firma-biuro, karta postępowania przy braku dostępu do systemu (cztery tryby z terminami i przykładami liczenia dat), matryca uprawnień i certyfikatów, rejestr odrzuceń z zasadami reakcji, plan testów, protokół stanu wdrożenia i zasady płatności z numerem KSeF.
To narzędzie warsztatowe, nie automat do zgodności. Nie orzeka, że jesteś gotowy, nie doradza podatkowo i nie loguje się do systemu. Dzięki temu każdy dokument ma właściciela, zastępcę, źródła i datę stanu prawnego, a nie tylko ładny nagłówek.
Co wchodzi, a czego celowo nie robi
W zestawie
- Siedem komponentów dokumentacji: od macierzy odpowiedzialności po zasady płatności z numerem KSeF od 1 stycznia 2027 roku
- Cztery tryby pracy bez dostępu (offline24, niedostępność, awaria, awaria całkowita) z realnymi skutkami, terminami i przykładami liczenia dat z dniem tygodnia
- Model uprawnień: właścicielskie, bezpośrednie, pośrednie jako łańcuch klient-biuro-pracownik, z listami czynności przy odejściu osoby i zmianie biura
- Reguła kodów QR według momentu udostępnienia (jeden kod po przesłaniu, dwa przed) i rozróżnienie certyfikatów typu 1 i typu 2
- Wartości zmienne (terminy, kanały komunikatów, nazwy ekranów, zachowanie programów) jawnie oznaczane do weryfikacji ze wskazaniem źródła na ksef.podatki.gov.pl
Czego celowo nie robi
- Nie rozstrzyga stawek VAT, prawa do odliczenia ani kwalifikacji transakcji: to doradztwo podatkowe i odmawia przy każdej próbie
- Nie orzeka „gotowości na KSeF” ani zgodności z przepisami: protokół stanu wdrożenia to lista pozycji domkniętych i niedomkniętych, nie werdykt
- Nie loguje się do systemu, nie nadaje uprawnień i nie sprawdza statusów faktur: opisuje, kto ma to zrobić i gdzie odnotować wynik
- Nie przyjmuje tokenów, plików certyfikatów ani haseł; przy próbie wklejenia przerywa i każe uznać je za ujawnione
- Nie zgaduje ekranów konkretnego programu do fakturowania: pytania o nie kieruje do dostawcy programu
- Nie generuje samych faktur i nie objaśnia pojedynczych pól struktury FA(3)
Subskrypcja: wybierz okres rozliczenia
Każdy okres daje to samo narzędzie i wszystkie aktualizacje wydane w czasie trwania subskrypcji, w tym referencje stanu prawnego (a te przy KSeF zmieniają się częściej niż gdziekolwiek indziej). Rok jest najkorzystniejszy. Rozliczasz się z góry, rezygnujesz kiedy chcesz.
W każdej subskrypcji dostajesz skill gotowy do wgrania w Claude (siedem komponentów dokumentacji z referencjami stanu prawnego), licencję na użytek jednej firmy i wszystkie aktualizacje wydane w opłaconym okresie. Przy zamówieniu możesz dobrać jednorazowo wdrożenie z nami (690 zł netto: wspólna sesja online, zbudowanie macierzy odpowiedzialności i karty postępowania na Twoich realiach) albo przegląd Twojej dokumentacji (1 990 zł netto: pisemna lista braków z priorytetami). Licencja jest na jedną firmę, bez prawa dalszej dystrybucji i odsprzedaży; dokumenty, które zbudujesz narzędziem, są Twoje bez ograniczeń. Po wygaśnięciu subskrypcji masz 7 dni karencji, potem wstrzymujemy pobieranie nowych wersji, a paczka, którą już pobrałeś, zostaje u Ciebie. Wdrożenie i przegląd to praca warsztatowa po naszej stronie: nie jest poradą prawną ani podatkową, a decyzje i zatwierdzenie dokumentów zostają po stronie firmy; zakres ustalamy przy zamówieniu.
Dlaczego tyle
Płacisz nie za plik, tylko za metodę: dokumenty budowane z realiów firmy, cztery tryby awaryjne opisane skutkiem z przykładami liczenia terminów i model uprawnień, który przeżyje odejście pracownika i zmianę biura.
- Zbudowany pod polski system, nie przetłumaczony szablon: tryby szczególne, FA(3), łańcuch uprawnień klient-biuro-pracownik, numer KSeF w płatnościach od 1 stycznia 2027 roku, źródła na ksef.podatki.gov.pl.
- Stan prawny z jawną datą: wartości zmienne oznaczane do weryfikacji u źródła zamiast zaszytych na sztywno, a po 6 miesiącach skill sam ostrzega o konieczności weryfikacji.
- Sito jakości przed wydaniem: trzy cykle panelu recenzentów o rozdzielonych rolach, runda behawioralna z celowo wadliwymi wejściami i niezależny sędzia innego modelu; do sprzedaży dopiero po werdykcie bez usterek blokujących.
Sprawdź nas, zanim zapłacisz
Zamiast obietnic: opublikowaliśmy za darmo dwanaście poradników z tej samej, audytowanej bazy wiedzy, na której stoi skill. Przeczytaj, oceń poziom, zrób sprawdzian gotowości na awarię (10 pytań, wynik od razu w przeglądarce).
Dlaczego możesz temu zaufać
Prowadzi to Dariusz Trachimowicz, trener AI, w ramach D-X.PL (sprzedawca, dane w formalnościach niżej). Nie wstawiamy zmyślonych referencji ani opinii.
Dajemy dwa uczciwe dowody: przykładową macierz odpowiedzialności firma-biuro (obejrzysz strukturę i poziom szczegółu, zanim zapłacisz za budowę własnej) oraz ramę, która wprost mówi, czego narzędzie nie zrobi. Narzędzie, które umie odmówić interpretacji podatkowej, jest w dokumentacji KSeF więcej warte niż takie, które wszystko obieca.
Twoje ryzyko
- Wiesz, co kupujesz, zanim zapłacisz. Ta strona i karta skilla mówią wprost, co narzędzie robi, czego celowo nie robi i czego wymaga.
- Sekrety zostają poza rozmową. Skill nie przyjmuje tokenów, certyfikatów ani haseł i przerywa, gdy zaczniesz je wklejać. Wszystko, co wkleisz do czatu, trafia do Twojego dostawcy asystenta AI na zasadach jego regulaminu, dlatego skill pilnuje minimalizacji danych w rozmowie. Nam nic nie przesyłasz; przy wdrożeniu albo przeglądzie przekazujesz tylko to, co potrzebne, na zasadach poufności ustalanych przy zamówieniu.
- Uczciwie o zwrocie: jako konsument masz co do zasady 14 dni na odstąpienie. Samo pobranie paczki nie odbiera Ci tego prawa: tracisz je dopiero, gdy przed pobraniem wyraźnie zażądasz udostępnienia i potwierdzisz, że wiesz o utracie prawa, a my wyślemy Ci mailowe potwierdzenie zamówienia. Wdrożenie i przegląd to usługa, wykonywana przed upływem terminu tylko za Twoją wyraźną zgodą.
Jak to przebiega w czasie
- Od razuDostajesz paczkęPo płatności klucz licencji i paczka przychodzą mailem, z przykładową macierzą odpowiedzialności.
- Pierwsze popołudnieMacierz odpowiedzialnościOdpowiadasz na wywiad o swojej organizacji fakturowania i wychodzisz z pierwszym dokumentem kompletu.
- Pierwszy tydzieńKarta postępowania i matryca uprawnieńBudujesz procedurę na brak dostępu i porządkujesz, kto ma jakie uprawnienia; z wdrożeniem robimy to wspólnie na sesji online.
- Najbliższy krokWybierz okresKliknij „Subskrybuj”: zamówienie i płatność przechodzą online.
Pytania, które zwykle padają
Od kiedy KSeF obowiązuje moją firmę?
Od 1 lutego 2026 roku obowiązek wystawiania objął podatników z wartością sprzedaży brutto za 2024 rok ponad 200 mln zł, od 1 kwietnia 2026 roku pozostałych; do końca 2026 roku działa wyjątek dla najmniejszej sprzedaży fakturowanej (do 10 tys. zł brutto faktur w miesiącu). Odbierać faktury w systemie muszą wszyscy już od 1 lutego 2026 roku. Skill pomaga te reguły przełożyć na Twoją sytuację, a zakwalifikowanie firmy do wyjątków oznacza do weryfikacji u źródła.
Mam biuro rachunkowe, po co mi to?
Właśnie wtedy dokumentacja jest najbardziej potrzebna: bez macierzy odpowiedzialności nikt nie wie, czy status faktury sprawdza firma, czy biuro, a uprawnienia bywają nadane odwrotnie, niż powinny (biuru nadaje się uprawnienie bezpośrednie jako podmiotowi, dopiero biuro nadaje pośrednie swoim pracownikom). Skill buduje ten podział z Wami i opisuje, co się dzieje przy zmianie biura.
Czym to się różni od wzoru procedury z internetu?
Wzór opisuje cudzą firmę i zwykle zaszywa nieaktualne terminy. Tu dokumenty powstają z wywiadu o Twojej organizacji, każdy termin ma przykład liczenia z dniem tygodnia, a wartości zmienne są jawnie oznaczone do weryfikacji u źródła.
Czy to zastąpi doradcę podatkowego albo księgową?
Nie. Skill porządkuje pracę i dokumenty, a wszystko, co jest interpretacją podatkową (stawki, odliczenia, ujęcie w rozliczeniu), wprost kieruje do doradcy albo księgowej. Dokumenty wychodzą jako projekty do zatwierdzenia przez osobę odpowiedzialną w firmie.
Co z awarią? Podobno są cztery różne tryby.
Tak, i każdy ma inne skutki: offline24 i niedostępność z dosłaniem następnego dnia roboczego, awaria z terminem 7 dni roboczych, awaria całkowita bez dosyłania w ogóle. Karta postępowania opisuje, po czym rozpoznać tryb, co wolno, ile kodów QR ma wizualizacja i kto co robi; to serce tego skilla.
Zadziała u mnie, w ChatGPT czy w Claude?
Testowany w Claude (dowolny płatny plan). Rundę testów w ChatGPT i Gemini publikujemy na karcie skilla po jej wykonaniu; statusy zgodności na karcie zawsze pokazują aktualny stan, nie obietnicę.
Najbliższy krok
Zamów subskrypcję
Zamów online: płatność BLIK, przelewem albo kartą, klucz licencji i paczka przychodzą mailem. Wolisz fakturę proforma? Formularz obsłuży i to.
Zamawiam- Ceny i podatek: ceny podane w złotych netto, doliczamy VAT 23%. Cena dla konsumenta jest ceną brutto (z VAT): 183,27 zł miesięcznie, 490,77 zł kwartalnie oraz 1 832,70 zł rocznie; jednorazowe wdrożenie 848,70 zł, przegląd 2 447,70 zł brutto.
- Sprzedawca: D-X.PL Michał Jaśkiewicz, działalność wpisana do CEIDG, NIP 7262533563, ul. Więckowskiego 32 lok. 8, 90-728 Łódź; kontakt: kontakt@aixperts.pl.
- Płatność: z góry, przelewem na podstawie faktury albo przez link do płatności; dostęp cyfrowy przekazujemy niezwłocznie po zaksięgowaniu.
- Licencja: subskrypcja na czas oznaczony (miesiąc, kwartał albo rok do wyboru), na użytek jednej firmy, bez prawa dalszej dystrybucji i odsprzedaży. Przez opłacony okres pobierasz aktualną paczkę i wszystkie aktualizacje wydane w tym czasie. Po wygaśnięciu masz 7 dni karencji na odnowienie, potem wstrzymujemy pobieranie nowych wersji, a paczka, którą już pobrałeś, zostaje u Ciebie i działa dalej. Dokumenty zbudowane narzędziem są Twoje bez ograniczeń. Warunki licencji dołączamy do produktu (plik LICENSE.txt).
- Wymagania techniczne: to treść cyfrowa (plik skilla), działa jako umiejętność w Claude na dowolnym płatnym planie; status testów w ChatGPT i Gemini publikujemy na karcie skilla po każdej rundzie. W planach zespołowych funkcja umiejętności może wymagać włączenia przez administratora. Nie stosujemy zabezpieczeń technicznych (DRM).
- Charakter: narzędzie warsztatowe do dokumentacji operacyjnej, nie porada prawna ani podatkowa i nie ocena zgodności z przepisami; za dokumentację i decyzje odpowiada firma i osoby nią zarządzające.
- Prawo odstąpienia (konsument): co do zasady masz 14 dni na odstąpienie. Skill to treść cyfrowa (plik do pobrania). Samo pobranie nie odbiera Ci prawa odstąpienia. Wygasa ono dopiero, gdy łącznie: przed pobraniem wyraźnie zażądasz udostępnienia pliku, potwierdzisz, że wiesz, iż przez to tracisz prawo odstąpienia, a my wyślemy Ci mailowe potwierdzenie zamówienia (sam e-mail wystarcza, nie wysyłamy żadnej kopii na nośniku). Wdrożenie i przegląd to usługa; jej wykonanie przed upływem 14 dni tylko na Twoją wyraźną zgodę. Zgodę i potwierdzenie realizujemy w procesie zamówienia; dokładne brzmienia potwierdzamy z prawnikiem.
- Reklamacje: zgłoszenia na kontakt@aixperts.pl; rozpatrujemy zgodnie z obowiązującymi przepisami i informujemy o wyniku mailem.
Gdzie działa
Plik jest zgodny z otwartym standardem Agent Skills, więc ten sam folder działa w wielu narzędziach. „Działa z zastrzeżeniami” znaczy, że w naszym teście na tej platformie wynik był użyteczny, ale z odstępstwami opisanymi w raporcie testu; piszemy tylko o tym, co sprawdziliśmy.
Ten skill ma pracować w całym zespole?
Jeśli zadanie powtarza się u kilku osób, warto uzgodnić dane wejściowe, sposób sprawdzania wyniku i odpowiedzialność. Digital Xperts pomoże ocenić, czy wystarczy wspólny szablon, czy potrzebne jest dopasowanie narzędzia albo integracja.
Materiał informacyjny. Nie zastępuje porady prawnej, podatkowej ani kadrowej.