Poradniki KSeF › Sprawdzian gotowości
Sprawdzian gotowości na awarię KSeF
10 pytań o to, jak Twoja firma naprawdę pracuje z KSeF. Wynik liczy się w Twojej przeglądarce i nigdzie nie jest wysyłany. To nie jest audyt ani ocena zgodności z przepisami: sprawdzasz sam siebie, według własnych odpowiedzi.
Czy w firmie jest spisane, kto wystawia faktury w KSeF i kto go zastępuje podczas urlopu albo choroby?
Czy ktoś codziennie sprawdza, że wystawione faktury dostały numer KSeF (a odrzucone są wyłapywane)?
Czy prowadzicie rejestr odrzuconych faktur (kto, kiedy, przyczyna, co zrobiono)?
Czy macie zapisane, gdzie sprawdza się ogłoszenia o awarii i niedostępności KSeF, i wiecie, że są cztery różne tryby pracy bez dostępu?
Czy wiadomo, kto podejmuje decyzję o wystawianiu offline, także w piątek po godzinach?
Czy osoba wystawiająca wie, że fakturę z trybu offline24 trzeba przesłać do systemu najpóźniej następnego dnia roboczego, i jest wyznaczona do tego dosłania?
Czy wiecie, kiedy wizualizacja faktury ma jeden kod QR, a kiedy dwa, i czy macie certyfikat właściwego typu?
Czy istnieje aktualny spis, kto ma jakie uprawnienia w KSeF, łącznie z biurem rachunkowym i jego pracownikami?
Czy jest lista czynności na odejście osoby z dostępem do KSeF (odebranie uprawnień w dniu zakończenia pracy, los certyfikatu)?
Czy wiecie, co zmienia się w przelewach od 1 stycznia 2027 roku i kto w firmie będzie za to odpowiadał?
Wynik pojawi się po dziesiątej odpowiedzi
Każda odpowiedź „Nie / nie wiem” trafi tu jako obszar do domknięcia, z linkiem do poradnika.
Sprawdzian porządkuje obszary operacyjne i nie jest poradą podatkową ani prawną; o stawkach, odliczeniach i kwalifikacji transakcji decyduje Twoja księgowa albo doradca podatkowy.