Co robi
Prowadzi firmę lub instytucję przez zbudowanie jej własnej procedury zgłoszeń wewnętrznych dla sygnalistów: z wywiadu o strukturze, osobach i kanałach powstaje projekt procedury z ośmioma elementami, których wymagają przepisy (kto przyjmuje, jak zgłaszać, kto bezstronnie prowadzi sprawę wewnątrz firmy, co z anonimami, potwierdzenie w 7 dni, działania następcze, informacja zwrotna do 3 miesięcy, informacja o zgłoszeniach zewnętrznych), a wokół niej szablon rejestru zgłoszeń, upoważnienia z zobowiązaniem do poufności, szkic klauzuli informacyjnej z polami dla inspektora ochrony danych, plan wdrożenia z liczeniem osób i konsultacjami z załogą, komunikat do pracowników i karta obsługi zgłoszenia. Jeśli procedura już jest, wskazuje, czego w niej brakuje, które zapisy kłócą się ze skutkiem przepisów, a czego z samego tekstu nie da się zweryfikować. Wszystko jako projekty do przeglądu prawnika, z datą stanu prawnego i rejestrem źródeł.
Dla kogo
Dla właściciela lub kadrowej firmy, która zbliża się do 50 osób albo właśnie je przekroczyła i nie ma nic; dla osoby, której szef powiedział „ogarnij sygnalistów przed kontrolą”; dla biura rachunkowego lub kancelarii obsługującej kilku klientów; dla jednostki publicznej, która chce uporządkować kanał zgłoszeń; dla firmy, która ma procedurę ściągniętą z internetu i chce wiedzieć, czy czegoś w niej nie brakuje.
Przykład z życia
Przykład pokazuje możliwy przebieg pracy, nie potwierdzone wdrożenie. Firma logistyczna z Łodzi: 43 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty i 14 kierowców na własnej działalności, którzy nie zatrudniają innych do tej pracy, bez związków zawodowych. Skill policzył z podanych liczb 57 osób na 1 lipca, nie rozstrzygając obowiązku, wskazał, że transport bywa sektorem bez progu tylko w zakresie wskazanych aktów unijnych i że to pytanie do prawnika, zaproponował wyłonienie przedstawicieli załogi w trybie przyjętym w firmie i kalendarz jako reguły: konsultacje 5 do 10 dni, ogłoszenie na tablicy i w mailu, wejście w życie po 7 dniach. Procedura wskazała kierowniczkę kadr jako przyjmującą zgłoszenia i członka zarządu jako prowadzącego działania następcze, z zastępstwem, gdy zgłoszenie dotyczy zarządu, i z zewnętrzną kancelarią jako wsparciem w zakresie do określenia z prawnikiem; wariant anonimów: „przyjmujemy i rozpatrujemy w miarę możliwości”. Prawnik dostał projekt z listą pól decyzji zamiast pustej kartki.
Ile Ci to oszczędza
Może oszczędzić dni czytania wzorów o różnej jakości i pierwszą godzinę u prawnika poświęconą na pytania, na które firma musi odpowiedzieć sama (kto przyjmuje, jakie kanały, co z anonimami). Z gotowym projektem i listą decyzji rozmowa ze specjalistą dotyczy brzmienia zapisów, nie tego, czym w ogóle jest procedura. Gwarancji, że kontrola nic nie znajdzie, nie ma i skill jej nie składa.
Jak po polsku
Skill zna polskie przepisy o ochronie sygnalistów, nie tłumaczy dyrektywy: liczenie osób na 1 stycznia albo 1 lipca z etatami i osobami na innych umowach, które nie zatrudniają innych do tej pracy, sektory bez progu w zakresie aktów unijnych, konsultacje ze wszystkimi związkami albo z przedstawicielami trwające 5 do 10 dni, wejście w życie po 7 dniach od ogłoszenia, informację dla kandydatów od startu rekrutacji, siedem zakresów danych rejestru i 3 lata przechowywania po roku zakończenia sprawy, Rzecznika Praw Obywatelskich jako adresata zgłoszeń zewnętrznych bez drogi wewnętrznej, grzywnę za brak procedury i odwrócony ciężar dowodu przy odwecie. Wie też, czego nie wolno wpisać: zakazu zgłoszeń na zewnątrz, kar za zgłoszenie, zrzeczenia się ochrony.
Czego potrzebujesz
Liczb na 1 stycznia albo 1 lipca (pełne etaty i osoby na innych umowach), informacji, czy są związki zawodowe, kto ma przyjmować zgłoszenia i kto wewnątrz firmy prowadzić sprawy, jakie kanały są realne, czy chcecie przyjmować anonimy i co z nimi robić. Do sprawdzenia: wklejonej treści obecnej procedury z załącznikami, najlepiej bez prywatnych danych osób.
Na czym się wywala
- Nie rozstrzygnie, czy Twoja firma ma obowiązek: pokaże sposób liczenia, daty pomiaru i wyjątki, policzy z podanych liczb i wyśle przypadki graniczne (B2B zatrudniający innych, agencja pracy tymczasowej, sektor bez progu) do prawnika.
- Nie oceni konkretnego zgłoszenia ani tego, czy zwolnienie osoby, która zgłosiła, było odwetem; to sprawa dla prawnika i sądu, a skill zapisze tylko pytania.
- Projekty wymagają przeglądu prawnika, a klauzula informacyjna inspektora ochrony danych; skill nie dobiera podstaw prawnych przetwarzania, nie przesądza konstrukcji umów o dane i nie formułuje postanowień sankcyjnych.
- Sąd Najwyższy nie rozstrzygał jeszcze sprawy na gruncie tych przepisów (przeszukana oficjalna baza SN, 6 listopada 2026), co skill mówi wprost, zamiast zmyślać sygnatury; odsyła do bazy orzeczeń sądów powszechnych i prawnika.
- Procedury zewnętrzne organów publicznych, szczególne rozwiązania samorządowe i wspólne procedury grup kapitałowych tylko nazywa i kieruje do specjalisty.
Czego ten skill nie robi celowo
Nie orzeka o zgodności z przepisami, nie pisze zapisów ograniczających ochronę sygnalisty ani kar za zgłoszenia, nie prowadzi postępowań wyjaśniających, nie podaje numerów artykułów ani tytułów ustaw w odpowiedzi (źródła ma spisane z datą i podaje je na pytanie), nie wylicza terminów na daty, nie powiela prywatnych danych z wklejonych dokumentów i nie przenosi treści konkretnych zgłoszeń do dokumentów. Te granice to warunek, żeby procedura chroniła ludzi, a nie była dokumentem na półkę albo narzędziem nacisku.
Jak zainstalować
- Podaj e-mail w panelu „Pobierz za darmo”, wyślemy link do pliku
sygnalisci-procedura.skill. - Claude: Ustawienia › Umiejętności › Prześlij umiejętność. ChatGPT: Skills › Upload from your computer.
- Otwórz nową rozmowę i opisz, czego potrzebujesz. Umiejętność uruchomi się sama, nie musisz jej wywoływać z nazwy.
Najczęstsze pytania
Czy AI przygotuje procedurę zgłoszeń wewnętrznych dla sygnalistów?
Tak, jako projekt do przeglądu prawnika, zbudowany z wywiadu o Twojej firmie. Procedura ma osiem elementów, których wymagają przepisy, a wokół niej powstają rejestr zgłoszeń, upoważnienia z poufnością, szkic klauzuli informacyjnej, plan wdrożenia, komunikat do pracowników i karta obsługi zgłoszenia. Każdy projekt ma datę stanu prawnego.
Czy moja firma musi mieć procedurę dla sygnalistów?
Skill tego nie rozstrzygnie, ale pokaże, jak liczyć osoby. Liczy się je na 1 stycznia albo 1 lipca, razem z pełnymi etatami i osobami na innych umowach, które nie zatrudniają innych do tej pracy, a próg to 50 osób. Skill liczy z podanych liczb, a przypadki graniczne i sektory bez progu kieruje do prawnika.
Czy skill dopisze do procedury kary za fałszywe zgłoszenia?
Nie. Skill nie pisze zapisów, które ograniczają ochronę sygnalisty albo karzą za zgłoszenie, także „hipotetycznie” czy „jako wzór”, bo takie zapisy mogą same być odwetem. Może za to neutralnie objaśnić odpowiedzialność za świadomie nieprawdziwe zgłoszenie i zbudować resztę procedury.
Czy sprawdzi procedurę, którą już mamy w firmie?
Tak, wystarczy wkleić jej treść z załącznikami, najlepiej bez prywatnych danych osób. Skill wskaże, czego w niej brakuje, które zapisy kłócą się ze skutkiem przepisów, a czego z samego tekstu nie da się zweryfikować. Nie przepisuje dokumentu i nie orzeka o jego zgodności z przepisami.
Czy oceni konkretne zgłoszenie albo zwolnienie sygnalisty?
Nie. Skill nie prowadzi postępowań wyjaśniających i nie ocenia, czy zgłoszenie jest prawdziwe ani czy zwolnienie osoby, która zgłosiła, było odwetem. To sprawa dla prawnika i sądu, więc konkretną sytuację zamienia w pytania do prawnika.
Czego potrzebuję, żeby zacząć, i ile to kosztuje?
Potrzebujesz liczby osób na 1 stycznia albo 1 lipca, informacji o związkach zawodowych, wskazania, kto przyjmuje zgłoszenia i kto prowadzi sprawy, realnych kanałów oraz decyzji co do anonimów. Skill jest darmowy, na licencji GPL, plik dostajesz linkiem na e-mail z karty skilla. Działa na każdym płatnym planie Claude i w ChatGPT na planach Business, Enterprise, Edu i Healthcare.
Z tej samej dziedziny
Ten skill ma pracować w całym zespole? Jeśli zadanie powtarza się u kilku osób, warto uzgodnić dane wejściowe, sposób sprawdzania wyniku i odpowiedzialność. Digital Xperts pomoże ocenić, czy wystarczy wspólny szablon, czy potrzebne jest dopasowanie narzędzia albo integracja. Sprawdź możliwość wdrożenia w firmie z Digital Xperts
Materiał informacyjny. Nie zastępuje porady prawnej, podatkowej ani kadrowej.