Co robi
Pomaga przedsiębiorcy z jednoosobową działalnością w CEIDG, a także wspólnikowi spółki cywilnej, rozpoznać obowiązki przy zawieszeniu albo zamknięciu firmy i kroki do potwierdzenia z księgową. Najpierw ustala, czy chodzi o zawieszenie czy o zakończenie, bo to dwie różne drogi: w zawieszeniu firma istnieje, ale nie wolno prowadzić działalności, a zamknięcie to wykreślenie i rozliczenie majątku. Potem układa kroki w kolejności: pracownicy i umowy z okresem wypowiedzenia, spis z natury do VAT i do PIT oraz wykaz majątku, kasa fiskalna z serwisantem, wniosek w CEIDG z wyrejestrowaniem z ZUS, VAT-Z, ostatnie składki i deklaracje, rozliczenie roczne składki zdrowotnej w kolejnym roku (przy skali, liniowym i ryczałcie) i przechowywanie dokumentów. Daje kalendarz z osobą odpowiedzialną i pytania do księgowej, sprawdza wklejony plan zamknięcia. Pracuje na materiałach z datą stanu prawnego, ale mówi po skutku, nie numerami przepisów.
Dla kogo
Dla właściciela sklepu, punktu usługowego albo jednoosobowej firmy, który przechodzi na etat, przechodzi na emeryturę albo uznał, że działalność się nie opłaca; dla kogoś, kto chce zawiesić firmę na kilka miesięcy; dla wspólnika spółki cywilnej, która się rozwiązuje; dla każdego, kto dostał „plan zamknięcia” od znajomego i nie wie, czy jest kompletny.
Przykład z życia
Pan Tomasz prowadzi sklep papierniczy jako czynny podatnik VAT na podatku liniowym, ma kasę fiskalną online i jedną sprzedawczynię od 2021 roku. Chce zamknąć firmę z końcem roku, a w magazynie zostanie trochę towaru. Skill zaczyna od sprzedawczyni: przy jej stażu okres wypowiedzenia trwa 3 miesiące, więc wypowiedzenie wręczone w listopadzie nie skończy się 31 grudnia, i odsyła do prawnika po opcje. Potem wyjaśnia spis z natury do VAT, obejmujący też wyposażenie, od którego odliczył VAT, i spis do PIT, a także odczyt kasy z serwisantem i dokumenty do urzędu w 5 dni. Podpowiada złożenie PIT-11 i PIT-4R najpóźniej w dniu zamknięcia, wniosek w CEIDG i VAT-Z w praktyce w 7 dni oraz rozliczenie składki zdrowotnej w maju następnego roku. Wszystko układa w kalendarz z podziałem na to, co robi właściciel, a co księgowa.
Ile Ci to oszczędza
Może oszczędzić najdroższych błędów przy zamykaniu: pominiętego spisu z natury i VAT od towaru albo środków trwałych, wypowiedzenia pracownikowi wręczonego za późno, sprzedaży kasy bez odczytu pamięci, wyrzuconych dokumentów i przekonania, że długi znikną z wykreśleniem. Zamiast godziny szukania po portalach dostajesz w kilka minut uporządkowaną listę kroków i pytania, z którymi rozmowa z księgową jest konkretna. Skill nie zastępuje księgowej i nie wylicza podatków.
Jak po polsku
Skill zna polskie zasady według stanu na 5 listopada 2026 r.: zawieszenie jednoosobowej firmy bez górnego limitu i bez pracowników, listę czynności dozwolonych w zawieszeniu, wniosek o wykreślenie w CEIDG połączony z wyrejestrowaniem z ZUS, VAT-Z i spis z natury obejmujący też środki trwałe, przy których przysługiwało odliczenie VAT, spis do księgi przychodów i rozchodów oraz wykaz składników majątku także na ryczałcie, sprzedaż majątku przez 6 lat po likwidacji jako przychód z działalności (z wyjątkami do sprawdzenia), pełną składkę zdrowotną za ostatni miesiąc, w którym przedsiębiorca podlegał ubezpieczeniu choćby dzień, i rozliczenie roczne w kolejnym roku (poza kartą podatkową), procedurę kasy online z serwisantem i zwrot ulgi przed upływem 3 lat, PIT-4R i PIT-11 w dniu zaprzestania, KSeF, e-Doręczenia i okresy przechowywania dokumentów.
Czego potrzebujesz
Informacji, czy chcesz zawiesić czy zamknąć firmę i od kiedy, jaką masz formę opodatkowania, czy jesteś czynnym podatnikiem VAT, czy masz kasę fiskalną, pracowników, towar i środki trwałe, jakie umowy i rejestry, oraz czy masz długi, których nie spłacisz. Do sprawdzenia: plan albo listę kroków; przed wklejeniem zamaskuj numery PESEL, rachunków, adres zamieszkania i dane pracowników. Resztę skill oznaczy do uzupełnienia.
Na czym się wywala
- Nie wypełni wniosku do CEIDG, VAT-Z, JPK, deklaracji ZUS, spisu z natury ani wypowiedzeń, także „hipotetycznie”; powie, co i kiedy trzeba złożyć i co dane zgłoszenie zawiera.
- Nie wyliczy podatku, VAT od spisu ani składek; zasady wyjaśni, a liczenie zostawi księgowej.
- Przy części terminów (7 dni na wykreślenie i VAT-Z) urzędy podają różne informacje; skill to mówi i radzi trzymać się bezpiecznego terminu. Kilka kwestii (dostęp do KSeF po zamknięciu, rozliczenie zdrowotnej po wyrejestrowaniu, elektroniczna księga za rok likwidacji) oznacza do potwierdzenia.
- Przy długach, których firma nie spłaci, spółkach handlowych, śmierci przedsiębiorcy i sporach wspólników spółki cywilnej od razu kieruje do prawnika.
- Daty podaje tylko warunkowo; kwot składek na dany rok nie podaje z pamięci.
Czego ten skill nie robi celowo
Nie wypełnia formularzy, nie liczy podatków, nie podaje numerów przepisów, nie pomaga antydatować faktur, ukrywać działalności w zawieszeniu, wyprowadzać towaru albo majątku przed spisem czy wierzycielami ani pozbywać się dokumentów przed czasem i nie powiela numerów PESEL i rachunków z wklejonych dokumentów. Te granice to warunek, żeby narzędzie AI pomagało zamknąć firmę porządnie, a nie dokładało ryzyka.
Jak zainstalować
- Podaj e-mail w panelu „Pobierz za darmo”, wyślemy link do pliku
zamkniecie-firmy-krok-po-kroku.skill. - Claude: Ustawienia › Umiejętności › Prześlij umiejętność. ChatGPT: Skills › Upload from your computer.
- Otwórz nową rozmowę i opisz, czego potrzebujesz. Umiejętność uruchomi się sama, nie musisz jej wywoływać z nazwy.
Najczęstsze pytania
Czy zamknięcie firmy w CEIDG kasuje jej długi?
Nie. Przy jednoosobowej działalności dłużnikiem jest właściciel jako osoba fizyczna, więc po wykreśleniu z CEIDG nadal odpowiada za długi firmy całym majątkiem. Wierzyciel może jeszcze przez rok od wykreślenia żądać upadłości byłego przedsiębiorcy.
Czy przy zamknięciu firmy trzeba zrobić spis z natury?
Zwykle tak. Czynny podatnik VAT robi spis do VAT, który obejmuje towar i środki trwałe, przy których przysługiwało odliczenie VAT, a prowadzący księgę przychodów i rozchodów robi też spis do PIT. Wykaz składników majątku sporządzają wszyscy, także na ryczałcie. Skill wyjaśni zakres, a wycenę zostawi księgowej.
Czy w zawieszeniu firmy płacę składkę zdrowotną?
Za pełne miesiące zawieszenia nie, ale gdy zawieszenie zaczyna się w trakcie miesiąca, za ten miesiąc składka zdrowotna jest naliczana w całości. Prawo do świadczeń zdrowotnych wygasa po 30 dniach, a przy skali, liniowym i ryczałcie, jeśli w roku był choć jeden dzień ubezpieczenia, trzeba złożyć roczne rozliczenie.
Ile lat trzeba trzymać dokumenty po zamknięciu firmy?
Księgi i faktury co do zasady do przedawnienia podatku, czyli 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności, dokumenty ZUS 5 lat, a dokumentację pracowniczą 10 lat, przy zatrudnionych przed 2019 rokiem nawet 50 lat. Obowiązek trwa także po wykreśleniu firmy.
Czy AI wypełni mi wniosek o zamknięcie firmy albo VAT-Z?
Nie. Skill nie wypełnia wniosków, deklaracji ani pism i nie wylicza podatków. Wyjaśni, co i kiedy złożyć, co zawiera dane zgłoszenie, ułoży kalendarz kroków i przygotuje pytania do księgowej.
Dla kogo jest ten skill i czy jest darmowy?
Dla przedsiębiorców w Polsce z jednoosobową działalnością w CEIDG i wspólników spółek cywilnych, którzy chcą zawiesić albo zamknąć firmę. Jest darmowy, na licencji GPL, a plik dostajesz linkiem na e-mail z karty skilla.
Z tej samej dziedziny
Ten skill ma pracować w całym zespole? Jeśli zadanie powtarza się u kilku osób, warto uzgodnić dane wejściowe, sposób sprawdzania wyniku i odpowiedzialność. Digital Xperts pomoże ocenić, czy wystarczy wspólny szablon, czy potrzebne jest dopasowanie narzędzia albo integracja. Sprawdź możliwość wdrożenia w firmie z Digital Xperts
Materiał informacyjny. Nie zastępuje porady prawnej, podatkowej ani kadrowej.