Co robi
Przeprowadza pracodawcę przez rozstanie z pracownikiem zatrudnionym na umowie o pracę, zanim cokolwiek zostanie wręczone. Ustala fakty, które zmieniają wynik (rodzaj umowy, staż, wiek, nieobecność, ciąża i rodzicielstwo, związki, wielkość firmy), pokazuje możliwe drogi rozstania obok siebie ze skutkami, układa kalendarz według reguł okresu wypowiedzenia, listę dokumentów potrzebnych przed rozstaniem, w jego dniu i po nim oraz wskazuje, co w planie może się źle skończyć w sądzie pracy. Gdy kadry przygotowały już wypowiedzenie, porównuje je z regułami i wypisuje rozbieżności. Pracuje na materiałach z jawną datą stanu prawnego i rejestrem orzeczeń Sądu Najwyższego, ale mówi po skutku, nie numerami przepisów.
Dla kogo
Dla właściciela małej firmy, który pierwszy raz kogoś zwalnia; dla kierownika, który musi przygotować rozstanie w zespole; dla kadrowej, która chce sprawdzić plan i pismo przed wręczeniem; dla przedsiębiorcy przed rozmową z prawnikiem, który chce przyjść z uporządkowanymi faktami.
Przykład z życia
Pan Robert prowadzi hurtownię z 14 pracownikami i chce w poniedziałek wręczyć wypowiedzenie magazynierowi, który od 2019 roku spóźnia się kilka razy w miesiącu. Skill zauważa trzy rzeczy, o których Robert nie myślał: pracownik ma 62 lata, więc może być w okresie ochrony przedemerytalnej; od wtorku jest na zwolnieniu lekarskim, a w tym czasie wypowiedzenia co do zasady wręczyć nie wolno; spóźnienia nie są nigdzie odnotowane na piśmie. Robert dostaje porównanie dróg rozstania ze skutkami, listę dokumentów do zebrania z ewidencji czasu pracy i pięć pytań do prawnika, z którym umawia się przed jakimkolwiek krokiem.
Ile Ci to oszczędza
Może oszczędzić czas szukania po poradnikach, które opisują każdy przypadek naraz, i rozmowę z prawnikiem zaczynaną od spisywania podstaw. Wczesne wychwycenie ochrony pracownika albo złego dnia wręczenia pozwala uniknąć planu, który trzeba by odkręcać. Ile realnie zyskasz, zależy od sprawy; skill nie gwarantuje, że pracownik się nie odwoła ani że sąd przyzna Ci rację.
Jak po polsku
Skill zna polskie realia rozstania z pracownikiem: trzy długości okresu wypowiedzenia zależne od stażu u pracodawcy i koniec w sobotę albo w ostatnim dniu miesiąca, obowiązek podania przyczyny także przy umowie na czas określony, konsultację ze związkiem zawodowym, ochronę przedemerytalną, ochronę w ciąży i w czasie urlopów związanych z rodzicielstwem, zakaz wypowiedzenia w czasie zwolnienia lekarskiego i urlopu, miesiąc na doręczenie rozwiązania bez wypowiedzenia od chwili, gdy osoba uprawniona do zwolnienia ma sprawdzoną wiedzę o przewinieniu, odprawę w firmach od 20 osób, świadectwo pracy, wyrejestrowanie z ZUS i 21 dni na odwołanie do sądu pracy. Zmienne kwoty (płaca minimalna, limit odprawy) każe sprawdzić na gov.pl zamiast podawać z pamięci.
Czego potrzebujesz
Opisu sytuacji własnymi słowami: rodzaj umowy i od kiedy, wiek pracownika, przyczyna i jakie masz na nią dokumenty, czy pracownik jest teraz nieobecny, czy w firmie działa związek zawodowy, ile osób zatrudniasz. Do sprawdzenia: tekstu wypowiedzenia albo planu, najlepiej z zamaskowanym numerem PESEL, rachunkiem i adresem pracownika. Resztę skill oznaczy do uzupełnienia.
Na czym się wywala
- Nie napisze wypowiedzenia, porozumienia, przyczyny ani pisma do związku; pokaże, co pismo co do zasady zawiera, i sprawdzi to, które przygotowały Twoje kadry.
- Nie oceni, czy przyczyna jest wystarczająca i czy wygrasz w sądzie; powie, od czego to zależy i jakie dokumenty mają znaczenie.
- Odprawy, ekwiwalentu za urlop i odszkodowania nie policzy jako pewnej kwoty; poda zasadę i składniki, a wyliczenie zostawi kadrom lub biuru rachunkowemu.
- Przy ochronie szczególnej, zwolnieniu kilku osób naraz, zwolnieniu dyscyplinarnym, przejęciu firmy albo pracowniku po zgłoszeniu naruszeń od razu kieruje do prawnika; uporządkuje fakty, ale wyniku nie przesądza.
- Materiały mają datę stanu prawnego; zmian prawa po tej dacie skill nie zna i sam każe je sprawdzić na gov.pl.
Czego ten skill nie robi celowo
Nie generuje wypowiedzeń ani porozumień, nie podaje przykładowych zdań przyczyny, nie ocenia szans w sporze, nie podaje numerów artykułów (sygnaturę orzeczenia tylko na pytanie o źródło i z własnego rejestru), nie pomaga podać nieprawdziwej przyczyny ani obejść ochrony pracownika w ciąży, w wieku przedemerytalnym, na zwolnieniu lekarskim czy działającego w związku, nie powiela numerów PESEL i rachunków z wklejonych dokumentów. Nie obsługuje strony pracownika ani zakończenia umowy zlecenia czy kontraktu B2B. Te granice to warunek, żeby narzędzie AI zmniejszało ryzyko pracodawcy, a nie je dokładało.
Jak zainstalować
- Podaj e-mail w panelu „Pobierz za darmo”, wyślemy link do pliku
zwolnienie-pracownika-krok-po-kroku.skill. - Claude: Ustawienia › Umiejętności › Prześlij umiejętność. ChatGPT: Skills › Upload from your computer.
- Otwórz nową rozmowę i opisz, czego potrzebujesz. Umiejętność uruchomi się sama, nie musisz jej wywoływać z nazwy.
Najczęstsze pytania
Jak zwolnić pracownika krok po kroku?
Skill najpierw ustala fakty, które zmieniają wynik: rodzaj umowy, staż, wiek, nieobecność, ciążę lub rodzicielstwo, związki i wielkość firmy. Potem porównuje drogi rozstania ze skutkami, układa kalendarz okresu wypowiedzenia, listę dokumentów potrzebnych przed rozstaniem, w jego dniu i po nim oraz pytania do prawnika.
Czy AI napisze mi wypowiedzenie umowy o pracę?
Nie. Skill nie pisze wypowiedzenia, porozumienia ani treści przyczyny, także jako przykładu do nauki. Wymieni za to elementy, które takie pismo co do zasady zawiera, jako punkty kontrolne, i sprawdzi pismo przygotowane przez Twoje kadry, wskazując rozbieżności z regułami.
Czy mogę zwolnić pracownika na zwolnieniu lekarskim?
Co do zasady wypowiedzenia nie wręcza się w czasie zwolnienia lekarskiego ani urlopu. Skill wyjaśni, kiedy ta ochrona się kończy i jakie są od niej wyjątki, ale konkretny przypadek, zwłaszcza długą nieobecność, każe potwierdzić z prawnikiem lub kadrami.
Jaki jest okres wypowiedzenia przy umowie o pracę?
Przy umowie na czas nieokreślony i określony zależy od stażu u pracodawcy: dwa tygodnie przy stażu poniżej sześciu miesięcy, miesiąc od sześciu miesięcy, trzy miesiące od trzech lat. Okres miesięczny kończy się w ostatnim dniu miesiąca. Skill rozpisze to na Twój kalendarz.
Czy skill powie mi, czy wygram w sądzie, jeśli pracownik się odwoła?
Nie. Ocena, czy przyczyna jest prawdziwa, konkretna i wystarczająca, należy do sądu, a przed sprawą do prawnika. Skill wskaże, od czego zależy ocena, jakie dokumenty mają znaczenie i które elementy Twojego planu zwiększają ryzyko sporu.
Dla kogo jest ten skill i czy jest darmowy?
Dla pracodawcy, kierownika i kadrowej w Polsce, przy rozstaniu z pracownikiem na umowie o pracę; strony pracownika ani umów zlecenia i B2B nie obsługuje. Jest darmowy, na licencji GPL, a plik dostajesz linkiem na e-mail z karty skilla.
Z tej samej dziedziny
Ten skill ma pracować w całym zespole? Jeśli zadanie powtarza się u kilku osób, warto uzgodnić dane wejściowe, sposób sprawdzania wyniku i odpowiedzialność. Digital Xperts pomoże ocenić, czy wystarczy wspólny szablon, czy potrzebne jest dopasowanie narzędzia albo integracja. Sprawdź możliwość wdrożenia w firmie z Digital Xperts
Materiał informacyjny. Nie zastępuje porady prawnej, podatkowej ani kadrowej.