Co robi
Przeprowadza firmę przez kontrolę organu państwa od zawiadomienia do protokołu. Najpierw ustala, kto kontroluje, bo reguły się różnią: inspekcja pracy może przyjść bez zapowiedzi i nie ma rocznych limitów czasu, kontrola celno-skarbowa nie ma zawiadomienia ani sprzeciwu i w sprawach podatkowych kończy się wynikiem z oknem na korektę zamiast zastrzeżeń, a ZUS i urząd skarbowy działają według ogólnych zasad kontroli przedsiębiorcy. Wyjaśnia terminy jako reguły (od kiedy kontrola może się zacząć, ile może trwać przy Twojej wielkości firmy, ile masz na sprzeciw i na zastrzeżenia), układa plan przygotowania, listę osób i dokumentów, plan dnia kontroli, a gdy dostaniesz upoważnienie albo protokół, sprawdza je z regułami i wskazuje, co się nie zgadza. Pracuje na materiałach z datą stanu prawnego i rejestrem orzeczeń NSA i SN, ale mówi po skutku, nie numerami przepisów.
Dla kogo
Dla właściciela małej firmy, który dostał zawiadomienie o kontroli i nie wie, od czego zacząć; dla kadrowej, księgowej albo kierownika, który ma reprezentować firmę w czasie kontroli; dla przedsiębiorcy, do którego inspektor przyszedł bez zapowiedzi; dla każdego, kto ma przed sobą protokół do podpisu.
Przykład z życia
Pan Tomasz prowadzi firmę remontową, która w każdym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniała średniorocznie około 12 osób przy obrocie około 6 mln zł, i dostaje przez e-Doręczenia zawiadomienie o kontroli ZUS za trzy lata składek i zasiłków. Księgowa jest na urlopie, a on sam wyjeżdża w drugim tygodniu. Skill wyjaśnia, że kontrola może się zacząć dopiero po 7 dniach od doręczenia i najpóźniej przed upływem 30 dni, że przy takich danych za dwa ostatnie lata obrotowe firma jest co do zasady małym przedsiębiorcą z limitem 18 dni roboczych kontroli ZUS w roku (kategorię potwierdza biuro rachunkowe) i że warto na piśmie upoważnić kierownika do udziału w kontroli, a kontrolę za zgodą prowadzić w biurze rachunkowym. Podpowiada, żeby założyć książkę kontroli, i przypomina, że na zastrzeżenia do protokołu ZUS jest 14 dni, z dowodami. Tomasz dostaje plan na najbliższy tydzień i listę dokumentów.
Ile Ci to oszczędza
Może oszczędzić nerwów i błędów w najbardziej stresującym momencie: podpisania protokołu bez czytania, przegapienia krótkiego terminu na zastrzeżenia albo sprzeciw, prowadzenia kontroli bez osoby upoważnionej. Skill nie przesądza wyniku kontroli ani nie zastępuje doradcy podatkowego czy prawnika, gdy w grę wchodzą duże kwoty albo decyzja.
Jak po polsku
Skill zna polskie zasady kontroli przedsiębiorcy: zawiadomienie z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem i wstępną listą dokumentów, upoważnienie z zakresem i przewidywanym terminem zakończenia, limity 6, 18, 24 i 48 dni roboczych w roku zależnie od wielkości firmy (mikrofirmy 6 dni od lipca 2025 r.), zakaz równoczesnych kontroli, książkę kontroli, sprzeciw w 3 dni robocze, kontrole planowe według kategorii ryzyka od 2026 r., reformę inspekcji pracy z lipca 2026 r. z decyzją o stosunku pracy, różnice kontroli podatkowej i celno-skarbowej, korektę deklaracji przed kontrolą oraz terminy zastrzeżeń: 14 dni od otrzymania protokołu w ZUS i od doręczenia w urzędzie skarbowym, 7 dni od przedstawienia protokołu w inspekcji pracy (przed podpisem), UODO i Inspekcji Handlowej.
Czego potrzebujesz
Informacji, kto kontroluje i na jakim jesteś etapie (zawiadomienie, kontrola trwa, protokół), daty doręczenia, zakresu z zawiadomienia, wielkości firmy i tego, kto prowadzi dokumenty. Do sprawdzenia: treści zawiadomienia, upoważnienia albo protokołu, najlepiej z zamaskowanymi numerami PESEL, dowodów osobistych i rachunków oraz bez informacji o zdrowiu pracowników. Resztę skill oznaczy do uzupełnienia.
Na czym się wywala
- Nie napisze zastrzeżeń, sprzeciwu, wyjaśnień, odpowiedzi na wystąpienie ani odwołania; wskaże, co się nie zgadza, jaki jest termin i jakie dowody mają znaczenie.
- Nie oceni, czy firma przejdzie kontrolę, czy wygra spór o decyzję ani czy kontrola była „nieważna”; to ocena doradcy, prawnika i sądu.
- Nie pomoże utrudnić kontroli, ukryć ani przerobić dokumentów; wyjaśni prawa firmy i drogi zgodne z prawem.
- Przy kontroli celno-skarbowej, podejrzeniu przestępstwa skarbowego, decyzji o stosunku pracy czy dużych kwotach od razu kieruje do doradcy podatkowego albo prawnika.
- Materiały mają datę stanu prawnego, którą skill podaje w odpowiedzi; zmian prawa po tej dacie nie zna, więc ważne terminy warto potwierdzić na stronie organu.
Czego ten skill nie robi celowo
Nie generuje pism do organów ani dokumentów na potrzeby kontroli (upoważnień, pełnomocnictw), nie podaje przykładowych zdań zastrzeżeń, nie ocenia wyniku kontroli, nie orzeka o ważności czynności, nie podaje numerów artykułów (sygnaturę orzeczenia tylko na pytanie o źródło i z własnego rejestru), nie wylicza dat terminów, nie pomaga w utrudnianiu kontroli i nie powiela numerów PESEL i rachunków z wklejonych dokumentów. Te granice to warunek, żeby narzędzie AI pomagało przejść kontrolę spokojnie, a nie dokładało ryzyka.
Jak zainstalować
- Podaj e-mail w panelu „Pobierz za darmo”, wyślemy link do pliku
kontrola-z-urzedu.skill. - Claude: Ustawienia › Umiejętności › Prześlij umiejętność. ChatGPT: Skills › Upload from your computer.
- Otwórz nową rozmowę i opisz, czego potrzebujesz. Umiejętność uruchomi się sama, nie musisz jej wywoływać z nazwy.
Najczęstsze pytania
Co zrobić, gdy przyszło zawiadomienie o kontroli?
Sprawdzić, kto kontroluje, jaki jest zakres i lista dokumentów, założyć lub odszukać książkę kontroli, wskazać na piśmie osobę upoważnioną do udziału w kontroli i zebrać dokumenty z biurem rachunkowym. Kontrola może się zacząć co do zasady nie wcześniej niż po 7 dniach od doręczenia zawiadomienia. Skill ułoży plan przygotowania i dnia kontroli.
Ile może trwać kontrola w małej firmie?
Wszystkie kontrole jednego organu w roku nie mogą co do zasady przekroczyć 6 dni roboczych u mikroprzedsiębiorcy, 18 u małego, 24 u średniego i 48 u pozostałych. Są wyjątki, a inspekcja pracy i kontrola celno-skarbowa nie podlegają tym limitom. Skill porówna czas Twojej kontroli z limitem.
Ile mam czasu na zastrzeżenia do protokołu?
Zależy od organu: 14 dni od otrzymania protokołu w ZUS i od jego doręczenia w kontroli podatkowej, 7 dni od przedstawienia protokołu w inspekcji pracy (zanim go podpiszesz), UODO i Inspekcji Handlowej; kontrola celno-skarbowa w sprawach podatkowych kończy się wynikiem, po którym masz 14 dni na korektę. Brak zastrzeżeń w kontroli podatkowej oznacza, że nie kwestionujesz ustaleń.
Czy AI napisze mi zastrzeżenia albo sprzeciw?
Nie. Skill nie pisze zastrzeżeń, sprzeciwów ani odwołań, także jako przykładu. Wskaże za to, co w protokole albo upoważnieniu odbiega od reguł, jaki jest termin na reakcję i jakie dowody warto zebrać z doradcą lub prawnikiem.
Czy inspektor PIP może przyjść bez zapowiedzi?
Tak, inspekcja pracy może kontrolować bez uprzedzenia i o każdej porze, a od lipca 2026 r. w uzasadnionych przypadkach także zdalnie bez zgody firmy. Sam brak zawiadomienia nie jest więc podstawą sprzeciwu wobec kontroli inspekcji pracy.
Dla kogo jest ten skill i czy jest darmowy?
Dla firm w Polsce, które czeka albo właśnie trwa kontrola ZUS, inspekcji pracy, urzędu skarbowego, UODO, sanepidu albo Inspekcji Handlowej. Jest darmowy, na licencji GPL, a plik dostajesz linkiem na e-mail z karty skilla.
Z tej samej dziedziny
Ten skill ma pracować w całym zespole? Jeśli zadanie powtarza się u kilku osób, warto uzgodnić dane wejściowe, sposób sprawdzania wyniku i odpowiedzialność. Digital Xperts pomoże ocenić, czy wystarczy wspólny szablon, czy potrzebne jest dopasowanie narzędzia albo integracja. Sprawdź możliwość wdrożenia w firmie z Digital Xperts
Materiał informacyjny. Nie zastępuje porady prawnej, podatkowej ani kadrowej.