Co robi
Pomaga firmie ustalić, kto może działać w jej imieniu, w jakim zakresie i w jakiej formie, i uporządkować umocowania rozproszone po urzędach i systemach. Najpierw ustala formę prawną i sposób reprezentacji z KRS albo CEIDG, bo członek zarządu i wspólnik uprawniony do reprezentacji działają z mocy prawa, a nie z pełnomocnictwa. Potem w jednym z trzech trybów: dobiera do czynności rodzaj umocowania (prokura, pełnomocnictwo ogólne, rodzajowe, szczególne, procesowe) i formę (pismo, podpis kwalifikowany, akt notarialny, podpis notarialnie poświadczony), mówi, gdzie je zgłosić i od kiedy działa, i układa wpis do rejestru umocowań; odpowiada na pojedyncze pytanie; albo sprawdza wklejone pełnomocnictwo lub plan według listy kontrolnej. Przy odwołaniu i zmianie zarządu daje listę działań z momentem skuteczności tam, gdzie wynika z przepisów, a resztę oznacza do sprawdzenia. Pracuje na materiałach z datą stanu prawnego, ale mówi po skutku, nie numerami przepisów.
Dla kogo
Dla właściciela jednoosobowej firmy, który chce dać komuś dostęp do spraw w urzędzie; dla zarządu spółki, który ustala, kto podpisuje umowy, kredyty i nieruchomości; dla prezesa, który chce zawrzeć umowę ze swoją spółką; dla księgowej i kadrowej, które mają działać w urzędzie skarbowym, ZUS albo KRS; dla firmy po zmianie zarządu albo odejściu pracownika z dostępem.
Przykład z życia
Pan Tomasz jest jednym z dwóch wspólników spółki z o.o. i jej jedynym członkiem zarządu, a chce zawrzeć ze spółką umowę o pracę. Skill wyjaśnia, że w takiej umowie spółki nie reprezentuje zarząd, tylko pełnomocnik powołany uchwałą wspólników albo rada nadzorcza, a akt notarialny byłby potrzebny dopiero wtedy, gdyby ten sam człowiek był jedynym wspólnikiem i jedynym członkiem zarządu. Proponuje wpis do rejestru umocowań jako planowany (do uzupełnienia po podjęciu uchwały) i pytania do prawnika o wynagrodzenie i zakres. Uchwały nie pisze.
Ile Ci to oszczędza
Pozwala uniknąć kosztownych błędów: umowy podpisanej przez jednego członka zarządu, gdy trzeba dwóch; prokurenta sprzedającego nieruchomość bez osobnego pełnomocnictwa; umowy prezesa ze spółką podpisanej przez samego prezesa; biura rachunkowego jako firmy wpisanego na pełnomocnika w urzędzie skarbowym; skanu zamiast oryginału; odwołania pełnomocnika jednym mailem, gdy kontrahenci i bank nic nie wiedzą. W kilka minut dostajesz mapę umocowań, formę, miejsce zgłoszenia, wpis do rejestru i pytania do prawnika albo notariusza. Skill nie pisze dokumentów.
Jak po polsku
Skill zna polskie zasady według stanu na 5 listopada 2026 r.: reprezentację spółek i spółki cywilnej, prokurę i jej rodzaje (także łączną z członkiem zarządu), pełnomocnictwa z kodeksu cywilnego, formę pisemną, elektroniczną i dokumentową, podpis zaufany i osobisty, pełnomocnictwa w urzędzie skarbowym z Centralnym Rejestrem Pełnomocnictw Ogólnych (ze zmianami od 1 października 2026 r.), ZUS, KRS i sprawozdania finansowe, CEIDG (zmiany od 14 października 2026 r.), uprawnienia w KSeF i skrzynce e-Doręczeń, opłatę skarbową 17 zł i zwolnienia, a także formę dokumentową pełnomocnictwa na zgromadzenie wspólników od 3 grudnia 2026 r.
Czego potrzebujesz
Odpisu z KRS (dział 2: zarząd, sposób reprezentacji, prokurenci) albo wydruku z CEIDG, informacji, kto ma działać, jaką czynność i przed kim, na jak długo i z jakim limitem. Przy sprawdzeniu: treści pełnomocnictwa albo planu. Przed wklejeniem zamaskuj prywatne dane (PESEL, adres prywatny, telefon, numery rachunków). Resztę skill oznaczy do uzupełnienia.
Na czym się wywala
- Bez aktualnego odpisu z KRS albo wpisu w CEIDG nie ustali sposobu reprezentacji, więc odpowiedź będzie warunkowa.
- Formularze, regulaminy banków i praktyka ZUS zmieniają się częściej niż ustawy; te elementy oznacza do sprawdzenia u źródła.
- Część zasad (los zwykłych pełnomocnictw przy likwidacji, upadłości i przekształceniu, skutek niewpisanej zmiany prokury wobec kontrahenta) jest w materiałach oznaczona do weryfikacji, więc skill nie da tu pewnej odpowiedzi.
- Przy nieruchomości, udziałach, przedsiębiorstwie, umowie z członkiem zarządu, sporze, likwidacji, upadłości i śmierci od razu kieruje do notariusza albo prawnika.
Czego ten skill nie robi celowo
Nie pisze dokumentów, nie przesądza o ważności czynności, nie podaje numerów przepisów, nie pomaga podpisać za kogoś, antydatować dokumentów ani ukryć braku umocowania i nie powiela prywatnych danych z wklejonych dokumentów. Sprawdzenie, kto podpisuje po stronie kontrahenta, to skill sprawdz-kontrahenta, konfiguracja KSeF to ksef-procedury, a skrzynka e-Doręczeń to e-doreczenia-w-firmie. Te granice to warunek, żeby narzędzie AI porządkowało umocowania, a nie dokładało ryzyka.
Jak zainstalować
- Podaj e-mail w panelu „Pobierz za darmo”, wyślemy link do pliku
pelnomocnictwo-w-firmie.skill. - Claude: Ustawienia › Umiejętności › Prześlij umiejętność. ChatGPT: Skills › Upload from your computer.
- Otwórz nową rozmowę i opisz, czego potrzebujesz. Umiejętność uruchomi się sama, nie musisz jej wywoływać z nazwy.
Najczęstsze pytania
Kto może podpisać umowę za spółkę z o.o.?
Co do zasady ten, kogo wskazuje sposób reprezentacji w dziale 2 odpisu z KRS; gdy zarząd jest wieloosobowy, a umowa spółki milczy, dwaj członkowie zarządu albo członek zarządu z prokurentem. W umowie z samym członkiem zarządu spółkę reprezentuje rada nadzorcza albo pełnomocnik z uchwały wspólników. Poza tym podpisać może prokurent albo pełnomocnik w granicach umocowania.
Czym prokura różni się od zwykłego pełnomocnictwa?
Prokura to najszersze pełnomocnictwo przedsiębiorcy z KRS albo CEIDG, tylko dla osoby fizycznej, wpisywane do rejestru, a jej wewnętrznych ograniczeń nie można przeciwstawić kontrahentowi. Do sprzedaży nieruchomości i przedsiębiorstwa prokurent potrzebuje jednak osobnego pełnomocnictwa.
Czy biuro rachunkowe może być naszym pełnomocnikiem w urzędzie skarbowym?
Pełnomocnikiem w urzędzie skarbowym może być tylko osoba fizyczna, więc wskazuje się konkretną osobę z biura, a nie biuro jako firmę. Pełnomocnictwo ogólne zgłasza się elektronicznie i działa od wpływu do Centralnego Rejestru; czy obejmuje też podpis deklaracji, czy potrzebne jest osobne pełnomocnictwo, warto potwierdzić z doradcą podatkowym.
Czy pełnomocnictwa wygasają po zmianie prezesa?
Co do zasady nie, bo mocodawcą jest spółka, a nie prezes, więc nowy zarząd przegląda je i decyduje, które zachować; w konkretnej sprawie warto to potwierdzić z prawnikiem. Prokura wygasa natomiast przy likwidacji, upadłości i przekształceniu firmy.
Jak odwołać pełnomocnika, żeby nie podpisywał dalej za firmę?
Najpierw warto sprawdzić, czy nie zastrzeżono zrzeczenia się odwołania. Odwołanie składa firma pełnomocnikowi, a potem trzeba odebrać dokument i zawiadomić kontrahentów, bank, urząd skarbowy i sąd oraz odebrać dostępy w systemach. Kontrahent, który nie wiedział o odwołaniu, może być chroniony, dlatego zawiadomienia mają znaczenie.
Dla kogo jest ten skill i czy jest darmowy?
Dla firm w Polsce, od jednoosobowej działalności po spółkę akcyjną, i dla ich księgowych. Jest darmowy, na licencji GPL, a plik dostajesz linkiem na e-mail z karty skilla.
Z tej samej dziedziny
Ten skill ma pracować w całym zespole? Jeśli zadanie powtarza się u kilku osób, warto uzgodnić dane wejściowe, sposób sprawdzania wyniku i odpowiedzialność. Digital Xperts pomoże ocenić, czy wystarczy wspólny szablon, czy potrzebne jest dopasowanie narzędzia albo integracja. Sprawdź możliwość wdrożenia w firmie z Digital Xperts
Materiał informacyjny. Nie zastępuje porady prawnej, podatkowej ani kadrowej.