Polityka AI i rejestr zastosowań
Prowadzi firmę przez zbudowanie własnej dokumentacji AI pod obowiązki AI Act, rejestr systemów, politykę dla pracowników, klauzulę do umów, listę praktyk zakazanych, ścieżkę incydentu. Strukturyzuje, nie orzeka zgodności.
Oferta
Dane posłużą do dostarczenia pliku i odnotowania pobrania, również w naszym CRM. Zapis do newslettera tylko za Twoją zgodą, szczegóły w polityce prywatności.
Jak rozumiemy Twoją sytuację
Zespół zaczął używać AI szybciej, niż firma zdążyła spisać, na jakich zasadach. Teraz dochodzą obowiązki z AI Act, a Ty nie masz działu prawnego i nie wiesz, od czego zacząć ani co właściwie ma leżeć w szufladzie.
Wzory z internetu są ogólne i nie pasują do Waszych narzędzi i procesów. Prawnik od zera to czas i koszt. Brakuje kroku pośredniego: uporządkowanego szkieletu pod Wasze realia, z jasno oznaczonymi miejscami do domknięcia z ekspertem.
Co Cię to kosztuje bez zmian
Obowiązki z AI Act wchodzą etapami, a kompetencje AI zespołu to osobny temat. Firma, która nie ma nawet rejestru używanych narzędzi, zaczyna od zera dokładnie wtedy, gdy jest najmniej czasu. Uporządkowanie tego zawczasu jest tańsze niż pod presją albo po incydencie.
Co dostajesz
Wychodzisz z kompletem roboczej dokumentacji AI pod swoją firmę, gotowej do domknięcia z prawnikiem, zamiast pustej kartki i zgadywania. Skill prowadzi Cię pytaniami przez Wasze realia i układa z odpowiedzi pięć dokumentów.
To nie jest generator „klik i masz zgodność". To narzędzie, które zamienia „nie wiemy, co spisać" w konkretny szkielet, uczciwie pokazując, gdzie kończy się narzędzie, a zaczyna praca człowieka z odpowiedzialnością zawodową.
Co wchodzi, a czego celowo nie robi
W zestawie
- Rejestr systemów AI, inwentarz narzędzi z celem, danymi i wstępnym uporządkowaniem pod kątem ryzyka
- Polityka korzystania z AI dla pracowników
- Klauzula AI do umów, jako zamawiający i jako dostawca, w formie szkicu do prawnika
- Lista praktyk zakazanych do samokontroli rejestru
- Ścieżka reakcji na incydent z AI
Czego celowo nie robi
- Nie orzeka, czy jesteście zgodni z AI Act, to należy do prawnika albo organu
- Nie kwalifikuje kategorii ryzyka systemu, wstępnie porządkuje narzędzia i wskazuje, co zweryfikować
- Nie pisze wiążącej klauzuli do podpisu, klauzula wychodzi jako szkic
- Nie zastępuje prawnika, doradcy ani szkolenia zespołu
Subskrypcja: wybierz okres rozliczenia
Każdy okres daje ten sam system budowy dokumentacji i wszystkie aktualizacje wydane w czasie trwania subskrypcji. Rok jest najkorzystniejszy. Rozliczasz się z góry, rezygnujesz kiedy chcesz.
W każdej subskrypcji dostajesz skill gotowy do wgrania w Claude albo ChatGPT (komplet pięciu dokumentów pod Wasze realia), licencję na użytek jednej firmy i wszystkie aktualizacje wydane w opłaconym okresie. Przy zamówieniu możesz dobrać jednorazowo wdrożenie z nami (690 zł netto: wspólna sesja online, wypełnienie Waszego rejestru AI i polityki Waszymi realnymi narzędziami) albo przegląd Waszej dokumentacji (1 990 zł netto: pisemna lista braków z priorytetami i wskazaniem, co domknąć z prawnikiem). Licencja jest na jedną firmę albo konsumenta na własny użytek, bez prawa dalszej dystrybucji i odsprzedaży; dokumenty, które zbudujesz narzędziem (rejestr, polityka, klauzula), są Twoje bez ograniczeń. Po wygaśnięciu subskrypcji masz 7 dni karencji, potem wstrzymujemy pobieranie nowych wersji, a paczka, którą już pobrałeś, zostaje u Ciebie. Wdrożenie i przegląd to praca po naszej stronie, nie porada prawna ani ocena zgodności; zakres ustalamy przy zamówieniu.
Dlaczego tyle
Płacisz nie za plik, tylko za uporządkowanie, które inaczej robi się tygodniami albo zleca prawnikowi od zera. System prowadzi przez to, co trzeba spisać, w kolejności, która ma sens, i pilnuje granic, żeby nie skończyć z fałszywym poczuciem zgodności.
- Zbudowany pod polską firmę, nie przetłumaczony szablon: RODO, decyzje o ludziach, realia małej firmy.
- Uczciwa rama: narzędzie mówi wprost, gdzie kończy się jego robota, a zaczyna prawnik i szkolenie. To chroni Ciebie, nie sprzedawcę.
- Wyższe pakiety to realna praca po naszej stronie, wdrożenie na Waszych narzędziach albo pisemny przegląd, stąd różnica ceny.
Dlaczego możesz temu zaufać
Prowadzi to Dariusz Trachimowicz, trener AI, który na co dzień uczy zespoły pracować z AI, w ramach D-X.PL (sprzedawca, dane w formalnościach niżej). To ta sama osoba i wiedza, która stoi za warsztatami AI Xperts, więc dokumentacja i kompetencje zespołu domykają się w jednym miejscu.
Nie wstawiamy zmyślonych referencji ani opinii. Dajemy dwa uczciwe dowody: narzędzie samo pokazuje granice (nie obiecuje zgodności), a rama „struktura plus wskazanie do prawnika" realnie porządkuje temat i pokazuje, co domknąć, zamiast dawać fałszywe poczucie zabezpieczenia.
Twoje ryzyko
- Wiesz, co kupujesz, zanim zapłacisz. Ta strona i opis mówią wprost, co skill robi, a czego celowo nie robi, bez obietnicy zgodności.
- Sam decydujesz, co komu przekazujesz. W samej subskrypcji budujesz dokumentację w swoim narzędziu AI, na realiach swojej firmy, a wynik zostaje u Ciebie, nam nic nie przesyłasz. Przy wdrożeniu albo przeglądzie przekazujesz nam tylko to, co potrzebne do tej pracy, na zasadach poufności ustalanych przy zamówieniu. I pamiętaj: to, co Twój zespół wpisuje do samego narzędzia AI, trafia do jego dostawcy, właśnie po to jest ta polityka.
- Uczciwie o zwrocie: jako konsument masz co do zasady 14 dni na odstąpienie. Samo pobranie paczki nie odbiera Ci tego prawa: tracisz je dopiero, gdy przed pobraniem wyraźnie zażądasz udostępnienia i potwierdzisz, że wiesz o utracie prawa, a my wyślemy Ci mailowe potwierdzenie zamówienia (zwykły e-mail, bez żadnego fizycznego nośnika). Wdrożenie i przegląd to usługa, wykonywana przed upływem terminu tylko za Twoją wyraźną zgodą.
Jak to przebiega w czasie
- Od razuDostajesz paczkęPo płatności klucz licencji i paczka przychodzą mailem, z instrukcją startu.
- Ten sam dzieńPierwszy dokumentWgrywasz skill w Claude albo ChatGPT i zaczynasz od rejestru systemów AI na realiach swojej firmy.
- Pierwszy tydzień (jeśli wybierzesz wdrożenie)Wspólna pracaUmawiamy sesję mailem po zamówieniu; wychodzisz z wypełnionym rejestrem i polityką, a z przeglądem dostajesz pisemną listę braków.
- Najbliższy krokWybierz okresKliknij „Subskrybuj": zamówienie i płatność przechodzą online.
Pytania, które zwykle padają
Czy to czyni nas zgodnymi z AI Act?
Nie, i nikt uczciwy tego nie obieca. Skill układa Waszą dokumentację i wskazuje, co zweryfikować, ale ocena zgodności należy do prawnika albo organu. Dostajecie solidny szkielet, nie zaświadczenie.
Czy klauzula do umów jest gotowa do wklejenia?
Nie. Klauzula wychodzi jako szkic z wyraźną adnotacją „do konsultacji z prawnikiem". Dotyczy drugiej strony umowy i wywołuje skutek prawny, więc jej brzmienie domyka prawnik. Skill układa, co taka klauzula zwykle obejmuje.
Czy to zastępuje prawnika?
Nie. Domyka roboczą dokumentację i skraca drogę, ale ostateczna ocena prawna i podpis należą do człowieka z odpowiedzialnością zawodową.
A kompetencje AI, o których mówi AI Act?
To osobny obowiązek, którego nie załatwia żaden plik, tylko przeszkolenie ludzi. Jego zakres zależy od ról w firmie i używanych systemów, więc nie zawsze jest to jeden warsztat. Skill wskazuje ten obowiązek wprost, a przeszkolenie możemy z tym połączyć.
Zadziała u mnie, w ChatGPT czy w Claude?
W Claude na dowolnym płatnym planie (przetestowane). W ChatGPT funkcja umiejętności wymaga planu Business, Enterprise, Edu albo Healthcare (przetestowane); w planach zespołowych może wymagać włączenia przez administratora obszaru roboczego. W aplikacji Gemini funkcja nie jest udostępniona w Europejskim Obszarze Gospodarczym, w tym w Polsce.
Najbliższy krok
Zamów subskrypcję
Zamów online: płatność BLIK, przelewem albo kartą, klucz licencji i paczka przychodzą mailem. Wolisz fakturę proforma? Formularz obsłuży i to.
Zamawiam- Ceny i podatek: ceny podane w złotych netto, doliczamy VAT 23%. Cena dla konsumenta jest ceną brutto (z VAT): 183,27 zł miesięcznie, 490,77 zł kwartalnie oraz 1 832,70 zł rocznie; jednorazowe wdrożenie 848,70 zł, przegląd 2 447,70 zł brutto.
- Sprzedawca: D-X.PL Michał Jaśkiewicz, działalność wpisana do CEIDG, NIP 7262533563, ul. Więckowskiego 32 lok. 8, 90-728 Łódź; kontakt: kontakt@aixperts.pl.
- Płatność: z góry, przelewem na podstawie faktury albo przez link do płatności; dostęp cyfrowy przekazujemy niezwłocznie po zaksięgowaniu.
- Licencja: subskrypcja na czas oznaczony (miesiąc, kwartał albo rok do wyboru), na użytek jednej firmy albo konsumenta na własny użytek, bez prawa dalszej dystrybucji i odsprzedaży. Przez opłacony okres pobierasz aktualną paczkę i wszystkie aktualizacje wydane w tym czasie. Po wygaśnięciu masz 7 dni karencji na odnowienie, potem wstrzymujemy pobieranie nowych wersji, a paczka, którą już pobrałeś, zostaje u Ciebie i działa dalej. Dokumenty zbudowane skillem (rejestr, polityka, klauzula) są Twoje bez ograniczeń. Warunki licencji dołączamy do produktu (plik LICENSE.txt).
- Wymagania techniczne: to treść cyfrowa (plik skilla), działa jako umiejętność w Claude na dowolnym płatnym planie albo w ChatGPT na planie Business, Enterprise, Edu lub Healthcare; w planach zespołowych funkcja umiejętności i przesłanie pliku mogą wymagać włączenia przez administratora obszaru roboczego. Nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania ani nie stosujemy zabezpieczeń technicznych (DRM).
- Charakter: narzędzie i materiał informacyjny, nie porada prawna ani ocena zgodności; nie zastępuje prawnika, doradcy ani inspektora ochrony danych.
- Prawo odstąpienia (konsument): co do zasady masz 14 dni na odstąpienie. Skill to treść cyfrowa (plik do pobrania). Samo pobranie nie odbiera Ci prawa odstąpienia. Wygasa ono dopiero, gdy łącznie: przed pobraniem wyraźnie zażądasz udostępnienia pliku, potwierdzisz, że wiesz, iż przez to tracisz prawo odstąpienia, a my wyślemy Ci mailowe potwierdzenie zamówienia (sam e-mail wystarcza, nie wysyłamy żadnej kopii na płycie ani pendrivie). Wdrożenie i przegląd to usługa; jej wykonanie przed upływem 14 dni tylko na Twoją wyraźną zgodę. Zgodę i potwierdzenie realizujemy w procesie zamówienia; dokładne brzmienia potwierdzamy z prawnikiem.
- Reklamacje: zgłoszenia na kontakt@aixperts.pl; rozpatrujemy zgodnie z obowiązującymi przepisami i informujemy o wyniku mailem.
Gdzie działa
Plik jest zgodny z otwartym standardem Agent Skills, więc ten sam folder działa w wielu narzędziach. „Działa z zastrzeżeniami” znaczy, że w naszym teście na tej platformie wynik był użyteczny, ale z odstępstwami opisanymi w raporcie testu; piszemy tylko o tym, co sprawdziliśmy.
Ten skill ma pracować w całym zespole?
Jeśli zadanie powtarza się u kilku osób, warto uzgodnić dane wejściowe, sposób sprawdzania wyniku i odpowiedzialność. Digital Xperts pomoże ocenić, czy wystarczy wspólny szablon, czy potrzebne jest dopasowanie narzędzia albo integracja.
Materiał informacyjny. Nie zastępuje porady prawnej, podatkowej ani kadrowej.