Przejdź do treści

Katalog › Prawo › Spółka z o.o., przygotowanie

Spółka z o.o., przygotowanie

Wspólnicy uzgadniają kluczowe decyzje przed podpisem, zamiast odkrywać spór po rejestracji.

  • Prawo
  • Działa od razu
  • wersja 1.2.2
  • aktualizacja 7 listopada 2026
  • darmowy, GPL-3.0

Co robi

Pomaga przyszłym wspólnikom uzgodnić przed podpisem to, o co najczęściej spierają się później: podział udziałów, wkłady (gotówka, aport, czyli wkład rzeczy albo praw, praca), zarząd i sposób reprezentacji (kto podpisuje za spółkę), wynagrodzenie zarządu, wyjście wspólnika, śmierć, małżonków, zakaz konkurencji i impas przy 50/50. Przy każdej decyzji mówi, co dzieje się, gdy umowa spółki milczy. Potem w jednym z trzech trybów: układa teczkę decyzji z porównaniem S24 i notariusza, kosztami jako regułami i kalendarzem obowiązków po wpisie; odpowiada na pojedyncze pytanie; albo sprawdza wklejony projekt umowy spółki lub plan według listy kontrolnej. Na koniec daje teczkę dokumentów i pytania do notariusza, prawnika albo księgowej. Pracuje na materiałach z datą stanu prawnego, ale mówi po skutku, nie numerami przepisów.

Dla kogo

Dla dwóch albo kilku osób, które zakładają wspólną spółkę z o.o.; dla przedsiębiorcy, który chce przenieść jednoosobową firmę do spółki; dla wspólnika, który wnosi pracę, a nie pieniądze; dla każdego, kto dostał od notariusza projekt umowy spółki i chce wiedzieć, o co zapytać.

Przykład z życia

Anna i Piotr zakładają spółkę z o.o.: Anna wnosi 20 000 zł, Piotr ma pracować w spółce i wnieść swoją domenę i kod. Skill wyjaśnia, że praca nie może być wkładem na kapitał, a domena i kod jako aport wymagają notariusza (w S24 aportu się nie wnosi), i że gdy oboje mają po połowie głosów i oboje głosują, uchwała nie zapadnie bez zgody obojga. Pokazuje, co się stanie bez zapisów o zbyciu udziałów, śmierci wspólnika i wyjściu, i daje listę decyzji do uzgodnienia, kalendarz po wpisie oraz pytania do notariusza i księgowej.

Ile Ci to oszczędza

Pokazuje na czas najdroższe pułapki: spółkę 50/50 bez mechanizmu wyjścia, „wkład pracy” zamiast kapitału, aport w S24, który nie jest możliwy, 7 dni na zgłoszenie umowy z S24, brak zasad na wypadek śmierci wspólnika, jedynego wspólnika będącego zarazem jedynym członkiem zarządu (wtedy umowy ze spółką u notariusza, poza czynnościami na wzorcu w systemie) i terminy zgłoszeń po wpisie. Wspólnicy dostają listę decyzji ze skutkami braku zapisu i pytania na wizytę u notariusza. Skill nie pisze umowy.

Jak po polsku

Skill zna polskie zasady według stanu na 5 listopada 2026 r.: kapitał i udziały, wkłady i aport, uprzywilejowanie, S24 i notariusz (terminy 7 dni, tylko gotówka w S24), spółkę w organizacji, zbycie udziałów, śmierć wspólnika i majątek wspólny małżonków, umorzenie i dopłaty, zarząd, mandat i reprezentację, odpowiedzialność zarządu, zgromadzenie i formę dokumentową pełnomocnictw od 3 grudnia 2026 r., koszty (opłata sądowa 500 zł albo 250 zł, bez opłaty za ogłoszenie od 29 listopada 2025 r., taksa notarialna od 5 listopada 2026 r., podatek od umowy spółki 0,5 %), PKD 2025, CRBR, NIP-8 i pozostałe obowiązki po wpisie.

Czego potrzebujesz

Kto będzie wspólnikiem i czym wnosi udziały, planowany kapitał, kto ma być w zarządzie i czy z wynagrodzeniem, czy któryś wspólnik przenosi jednoosobową firmę, czy wszyscy mają podpis kwalifikowany, zaufany albo osobisty. Przy sprawdzeniu: projekt umowy albo opis planu. Przed wklejeniem zamaskuj prywatne dane (PESEL, adresy, numery rachunków). Resztę skill oznaczy do uzupełnienia.

Na czym się wywala

  • Nie zna szczegółów aktualnego wzorca umowy w S24; gdy potrzebne są postanowienia spoza typowych, każe to sprawdzić w systemie albo u notariusza.
  • ZUS i składka zdrowotna członka zarządu oraz forma opodatkowania zależą od szczegółów i zmian przepisów, więc skill daje tylko warianty i pytania do księgowej, bez wyliczeń.
  • Rozwiązania sporów między wspólnikami (impas, wyjście, wycena udziałów) wymagają projektu prawnika; skill pokazuje problem i pytania, nie gotowy mechanizm.

Czego ten skill nie robi celowo

Nie pisze umowy spółki, uchwał ani umowy wspólników, nie wypełnia formularzy, nie przesądza o ważności zapisów, nie wybiera opodatkowania, nie podaje numerów przepisów i nie pomaga pozornie wnosić kapitału ani ukrywać wspólników. Kto podpisuje za działającą spółkę i pełnomocnictwa to skill pelnomocnictwo-w-firmie, obowiązki cykliczne, niezależnie od wieku spółki, to kalendarz-obowiazkow, a zamknięcie jednoosobowej firmy to zamkniecie-firmy-krok-po-kroku. Te granice to warunek, żeby narzędzie AI porządkowało decyzje, a nie dokładało ryzyka.

Jak zainstalować

  1. Podaj e-mail w panelu „Pobierz za darmo”, wyślemy link do pliku spolka-zoo-przygotowanie.skill.
  2. Claude: Ustawienia › Umiejętności › Prześlij umiejętność. ChatGPT: Skills › Upload from your computer.
  3. Otwórz nową rozmowę i opisz, czego potrzebujesz. Umiejętność uruchomi się sama, nie musisz jej wywoływać z nazwy.

Najczęstsze pytania

S24 czy notariusz: co wybrać przy zakładaniu spółki z o.o.?

S24 ma niższą opłatę i krótszy ustawowy termin rozpoznania przez sąd, ale przyjmuje tylko wkłady pieniężne, ma gotowy wzorzec umowy i 7 dni na zgłoszenie do sądu od podpisania. Notariusz pozwala na aport i dowolne prawnie dopuszczalne postanowienia, na przykład umorzenie udziałów, czyli ich unicestwienie, czy ograniczenia sprzedaży.

Ile kosztuje założenie spółki z o.o. w 2026 roku?

Opłata sądowa to 250 zł w S24 albo 500 zł przy notariuszu, a od 29 listopada 2025 r. nie ma już opłaty za ogłoszenie. Do tego podatek 0,5 % od kapitału pomniejszonego o opłatę sądową i wynagrodzenie notariusza z VAT, a u notariusza taksa zależna od kapitału, VAT i wypisy.

Czy wspólnik może wnieść do spółki swoją pracę?

Nie jako wkład na kapitał zakładowy. Pracę można wynagradzać albo opisać w umowie spółki jako powtarzające się świadczenia, a rozliczenie wspólnika, który pracuje zamiast wnosić pieniądze, warto ustalić z prawnikiem.

Co się stanie, gdy wspólnik umrze?

Jeżeli umowa spółki tego nie reguluje, jego spadkobiercy wchodzą do spółki. Umowa może to ograniczyć albo wyłączyć, ale musi wtedy określić warunki spłaty spadkobierców; jak je ułożyć, warto zapytać notariusza.

Co trzeba zrobić po wpisie do KRS?

Między innymi zgłosić dane uzupełniające do urzędu skarbowego co do zasady w 21 dni (przy wcześniejszych obowiązkach płatnika termin warto potwierdzić z księgową), beneficjenta rzeczywistego do CRBR w 14 dni bez sobót i dni ustawowo wolnych, VAT-R przed dniem wykonania pierwszej czynności opodatkowanej, jeśli spółka ma być czynnym podatnikiem VAT, a w S24 wpłacić kapitał w 7 dni od wpisu.

Dla kogo jest ten skill i czy jest darmowy?

Dla osób, które zakładają spółkę z o.o. w Polsce, i dla przedsiębiorców przenoszących działalność do spółki. Jest darmowy, na licencji GPL, a plik dostajesz linkiem na e-mail z karty skilla.

Z tej samej dziedziny

Ten skill ma pracować w całym zespole? Jeśli zadanie powtarza się u kilku osób, warto uzgodnić dane wejściowe, sposób sprawdzania wyniku i odpowiedzialność. Digital Xperts pomoże ocenić, czy wystarczy wspólny szablon, czy potrzebne jest dopasowanie narzędzia albo integracja. Sprawdź możliwość wdrożenia w firmie z Digital Xperts

Materiał informacyjny. Nie zastępuje porady prawnej, podatkowej ani kadrowej.