Co robi
Układa jedną listę tego, co w Twojej firmie wraca cyklicznie: co miesiąc, co kwartał i raz w roku. Przy każdej pozycji pisze, czego dotyczy, i, co ważniejsze, kto ją faktycznie wykonuje: Ty czy biuro rachunkowe.
Na końcu dostajesz gotowe pytania do księgowej. To jest sens tego narzędzia: nie zastąpić jej, tylko przyjść do niej z listą do potwierdzenia zamiast z pytaniem „czy o czymś nie zapomniałem”.
Dla kogo
Właściciele jednoosobowych działalności i małych spółek, którzy gubią terminy. Osoby, które właśnie założyły firmę, właśnie zatrudniły pierwszą osobę, właśnie weszły w VAT albo właśnie przeniosły działalność do spółki, czyli w momentach, w których cały rytm miesiąca zmienia się bez ostrzeżenia.
Przykład z życia
Marek prowadzi zakład stolarski pod Radomiem. Od stycznia przeniósł działalność do spółki z o.o., zatrudnia dwie osoby, ma kasę fiskalną i firmowego busa.
Kalendarz pokazuje mu cztery rzeczy, o których nie pomyślał. Składki ZUS w spółce wypadają w okolicach 15., a nie 20., jak płacił przez sześć lat, trzy razy z rzędu zapłacił pięć dni po terminie i nie wiedział dlaczego urząd się odzywa. PIT-11 ma dwa różne terminy: do urzędu wcześniej, do ręki pracownika później. Ostatni przegląd kasy fiskalnej był dwadzieścia dwa miesiące temu, a przypomni o nim serwis, nie księgowa. Bus w działalności ciągnie za sobą lutowy raport o emisjach, samej opłaty przy jednym aucie zwykle się nie płaci, bo obowiązuje próg kwotowy, ale raport składa się niezależnie od niego.
Marek wysyła księgowej cztery pytania i zamyka temat w jednej wymianie maili.
Ile Ci to oszczędza
Zebranie tego samemu kończy się zwykle listą samych podatków, bo reszta obowiązków nie mieszka w tych samych miejscach, każdy ma inny urząd, inny portal i inny termin. Tu masz jedną listę, razem z rzeczami, których nie szukałbyś w ogóle: przeglądem kasy fiskalnej, badaniami okresowymi, lutowym raportem o emisjach, który dotyczy także firm z jednym samochodem.
Do księgowej idziesz z listą do odhaczenia zamiast z pytaniem „czy o czymś nie zapomniałam”. Sprawdzenie gotowej listy jest krótszą rozmową niż ułożenie jej od zera.
Jak po polsku
Zbudowany pod polski rytm roku, nie pod ogólną funkcję „przypomnij mi o czymś”. Wie, że ZUS ma trzy różne dni płatności zależnie od tego, czym jest firma, i że przejście na spółkę przesuwa termin z 20. na 15. Wie, że kwartalny VAT nie oznacza kwartalnej pracy, bo ewidencja i tak idzie co miesiąc. Wie, że oświadczenie o sprzedaży alkoholu, sprawozdanie w BDO i lutowy raport o emisjach mają własne terminy i własne urzędy, o których biuro rachunkowe zwykle nie przypomina, bo to nie jego obszar. Wie też, że sprawdzenie faktur odebranych w rządowym systemie KSeF to dziś pozycja miesięczna, a nie rzecz do zrobienia raz.
Zna miejsca, w których zmiany są jeszcze w toku, elektroniczne księgi i nowe pliki dla podatku dochodowego, i celowo nie podaje dla nich dat. Wpisuje je jako pierwsze pytanie do księgowej.
Czego potrzebujesz
Dowolny płatny plan Claude i pięć minut na opisanie firmy: forma rozliczenia, VAT, czy są pracownicy, co robi biuro, czy jest lokal, auto albo kasa fiskalna. Żadnych konektorów, żadnego logowania, żadnych dokumentów.
Na czym się wywala
- Zna tylko to, co mu powiesz. Nie widzi Twoich dokumentów ani umowy z biurem. Jeśli podasz złą formę rozliczenia, przestawi się połowa listy i nic tego nie wychwyci.
- Nie poda Ci dat jako pewnych. To wybór, nie usterka, ale bywa niewygodny: nie dostaniesz ani pliku do kalendarza, ani gotowych wpisów do przeklejenia. Dostaniesz listę z terminami orientacyjnymi i zadaniem, żeby je potwierdzić, bo wpis wyjęty z tej listy gubi zastrzeżenie i od tej chwili wygląda jak data sprawdzona.
- Terminy branżowe ma tylko z nazwy. Data przeglądu kasy, badań okresowych czy odnowienia licencji leży w Twoich dokumentach i u serwisu. Skill powie, że taka pozycja istnieje i gdzie jej szukać, dat nie zgadnie.
- Nie wie, co biuro robi za Ciebie. Kolumna „kto to robi” często kończy się wpisem „do ustalenia z biurem”. To uczciwa odpowiedź, ale wymaga jednego maila z Twojej strony.
- Rzeczy w trakcie zmiany zostawia otwarte. Przy elektronicznych księgach i nowych plikach dla podatku dochodowego wpisze pozycję do potwierdzenia zamiast daty wejścia dla Twojej firmy, bo te daty przesuwały się już kilka razy.
Czego ten skill nie robi celowo
Nie liczy kwot składek i zaliczek, nie wypełnia i nie wysyła deklaracji, nie mówi, co grozi za spóźnienie, nie doradza formy opodatkowania ani momentu wejścia w VAT, nie robi gotowych wpisów do kalendarza, ani pliku, ani listy do przeklejenia. Jeśli poprosisz o samą listę dat albo o orientacyjną kwotę, bez zastrzeżeń, odmówi tym samym zdaniem za każdym razem i wróci do budowania listy.
To granica postawiona świadomie. Kalendarz z jedną błędną datą jest gorszy niż jego brak, bo przestaje się go sprawdzać, a odpowiedzialność za spóźnienie i tak zostaje po Twojej stronie. To narzędzie robi coś skromniejszego i uczciwszego: pokazuje pełen zestaw rzeczy, które w Twojej firmie wracają, i pilnuje, żebyś potwierdził je u kogoś, kto może za to odpowiadać.
Jak zainstalować
- Podaj e-mail w panelu „Pobierz za darmo”, wyślemy link do pliku
kalendarz-obowiazkow.skill. - Claude: Ustawienia › Umiejętności › Prześlij umiejętność. ChatGPT: Skills › Upload from your computer.
- Otwórz nową rozmowę i opisz, czego potrzebujesz. Umiejętność uruchomi się sama, nie musisz jej wywoływać z nazwy.
Najczęstsze pytania
Jak nie zapominać o terminach ZUS, VAT i innych obowiązkach firmy?
Pomaga jedna lista, którą układa ten skill: co w Twojej firmie wraca co miesiąc, co kwartał i raz w roku, czego dotyczy i kto to robi, Ty czy biuro rachunkowe. Na końcu dostajesz gotowe pytania do księgowej, żeby potwierdzić listę zamiast pytać, czy o czymś nie zapomniałeś.
Czy poda mi dokładne daty i zrobi wpisy do kalendarza?
Nie, podaje tylko terminy orientacyjne do potwierdzenia z księgową. Gotowych wpisów do kalendarza, pliku ani listy do przeklejenia nie robi, bo wpis oderwany od listy gubi zastrzeżenie i zaczyna wyglądać jak data sprawdzona. Nie liczy też kwot składek ani zaliczek.
Co muszę powiedzieć, żeby zbudował kalendarz mojej firmy?
Wystarczy pięć minut na opisanie firmy: forma rozliczenia, VAT, czy są pracownicy, co robi biuro rachunkowe oraz czy jest lokal, auto albo kasa fiskalna. Nie potrzebujesz dokumentów, konektorów ani logowania, a to, czego nie wiesz, trafia jako pierwsze pytanie do księgowej.
Czy przypomni o obowiązkach spoza podatków, na przykład o kasie fiskalnej albo BDO?
Tak, lista obejmuje też rzeczy, których biuro rachunkowe zwykle nie pilnuje: przegląd kasy fiskalnej, badania okresowe, sprawozdanie w BDO, lutowy raport o emisjach przy firmowym aucie czy oświadczenie o sprzedaży alkoholu. Daty takich pozycji leżą w Twoich dokumentach i u serwisu, więc skill mówi, gdzie ich szukać.
Co się zmienia w obowiązkach, gdy przenoszę działalność do spółki albo zatrudniam pierwszą osobę?
Zmienia się sporo i skill pokazuje to na liście. Wie, że dzień płatności składek ZUS zależy od tego, czym jest firma, a zatrudnienie dokłada osobny strumień obowiązków i terminów. Każdą taką zmianę zapisuje jako pozycję do potwierdzenia z księgową, bez orzekania, co Cię dotyczy.
Ile kosztuje kalendarz obowiązków i na jakich platformach działa?
Nic, skill jest darmowy i udostępniony na licencji GPL, a plik .skill dostajesz linkiem na e-mail po podaniu adresu na karcie skilla. W Claude działa na dowolnym płatnym planie, w ChatGPT wymaga planu Business, Enterprise, Edu lub Healthcare, a w Gemini w Polsce instrukcje wkleja się do rozmowy albo Gema.
Z tej samej dziedziny
Ten skill ma pracować w całym zespole? Jeśli zadanie powtarza się u kilku osób, warto uzgodnić dane wejściowe, sposób sprawdzania wyniku i odpowiedzialność. Digital Xperts pomoże ocenić, czy wystarczy wspólny szablon, czy potrzebne jest dopasowanie narzędzia albo integracja. Sprawdź możliwość wdrożenia w firmie z Digital Xperts
Materiał informacyjny. Nie zastępuje porady prawnej, podatkowej ani kadrowej.